menu

create account login

6 maneres d’evitar problemes de flux de tresoreria en el teu negoci

NO ÉS UN SECRET PER A NINGÚ: UN BON FLUX D’EFECTIU PERMET A UNA EMPRESA MANTERNIR-SE. PERÒ QUAN AQUEST FLUX TENDEIX A SER CADA VEGADA MÉS ESCÀS … L’EMPRESA ES POT VEURE AVIAT AMB PROBLEMES I ARRIBAR A TANCAR..

 

Lamentablement, ja se sap que els problemes de flux d’efectiu, fins i tot temporals, són el motiu principal pel qual una empresa no sobreviu al seu primer any de vida i d’altres fins al seu quart any.

Per evitar alguns dels principals esculls que poden acabar ràpidament amb el teu flux de tresoreria, hem fet un recapitulació dels més freqüents en aquest article. I, per descomptat, també et diem com evitar-de la millor manera.

 

QUÈ ÉS EL FLUX D’EFECTIU?

El flux d’efectiu (cash-flow en anglès) són els diners que flueixen (entren i surten) del teu negoci. És imprescindible per a dur a terme les teves activitats professionals i es pot mesurar en períodes ben determinats: mensuals, trimestrals o anuals.

 

PROBLEMES DE TRESORERIA? A CONTINUACIÓ LES PRINCIPALS CAUSES I SOLUCIONS

 

  1. 1. LA TEVA COMPTABILITAT NO ESTÀ BEN ORGANITZADA

Molts nous empresaris deixen de banda la seva comptabilitat perquè ja han de lidiar amb l’enorme càrrega de treball que suposa llançar el seu negoci així com assumir les seves pròpies tasques.

Aquesta situació és totalment comprensible, però deixar de banda la teva comptabilitat et passarà factura tard o d’hora.

Un exemple de manual: un mestre artesà té bastants comandes. No obstant això, comença a sentir-se desbordat pel creixent nombre de factures pendents de pagament i a rebre recordatoris amb multes i recàrrecs a abonar. Com ha pogut arribar a aquest extrem quan ha treballat tan de valent i les seves tarifes són correctes …? La resposta està en el sistema de facturació i en els seus mètodes de cobrament: hi ha problemes de numeració, incompatibilitats entre factures i extractes de compte … en poques paraules, és impossible veure qui va pagar què a qui. Els impagaments són al final considerables i l’empresari es queda ràpidament sense diners.

Per a la majoria de les empreses, l’única manera de mantenir la seva comptabilitat al dia és utilitzar un programa de comptabilitat / facturació i tenir-lo actualitzat. Amb un programa de facturació organitzat, és molt més fàcil saber qui et deu diners i a quins proveïdors has de pagar i quan. El teu flux d’efectiu millorarà considerablement.

 

  1. 2. DEUTESNO RECUPERABLES

 Els deutes no recuperables són imports endeutats per alguns clients però que no pots recuperar perquè aquests últims no són solvents. Lamentablement, aquests deutes són més freqüents del que t’imagines i poden arribar a paralitzar el teu nou negoci.

La solució? Intenta implantar un sistema de verificació de la solvència dels teus clients en iniciar el teu negoci. Això et salvarà de futurs desenganys. No és molt complicat, molts socis com Koalaboox et poden ajudar gràcies al seu accés a la informació financera sobre les empreses. Al final, aquesta solució et suposarà menys temps d’enviar desenes de cartes de reclamació, recordatoris, de vegades per a res.

Un consell: Encara que descobreixis que un client té un pèssim historial creditici, és possible treballar amb ell: pots sol·licitar una bestreta o emetre una factura parcial, especialment després d’un treball. Cal prendre mesures de precaució per protegir-te al màxim.

 

  1. 3. PAGAMENTS MAL SINCRONITZATS

 Si les condicions de pagament que has acordat amb els teus clients no estan sincronitzades amb les establertes amb els teus proveïdors, pots presentar ràpidament un flux de caixa negatiu que empitjorarà progressivament amb el pas del temps.

Un cas clàssic: els clients tenen 30 o 90 dies per pagar, però els teus proveïdors t’han posat un termini de pagament de 14 dies … Primer problema de tresoreria. A sobre, resulta que coincideix amb el pagament de les teves cotitzacions socials o impostos … Arribats a aquest punt, el teu negoci es pot veure seriosament afectat el que portaria a qüestionar fins i tot la seva continuïtat. Davant d’aquest risc, la solució més eficaç és de vegades tornar a negociar les condicions amb els teus clients i / o proveïdors. Encara que no sempre és immediatament possible. En aquests casos, hi ha una mesura molt senzilla que pots prendre tu mateix: Finançar les factures.

Un soci, com Koalaboox, pot comprar les teves factures en el moment de la seva emissió i abonar-te la quantitat molt ràpidament, de vegades fins i tot en 24 hores. Aquest sistema et garanteix un flux d’efectiu constant i superar períodes difícils, tot això sense problemes.

 

  1. 4. ELS PROBLEMES DELS BENEFICIS

Et podrà semblar obvi però la falta de beneficis condueix inevitablement a la falta de liquiditat. El temps que triga el teu negoci a quedar-se sense efectiu depèn de molts factors, però cap pot patir pèrdues indefinidament.

Si el teu negoci està perdent diners, és fonamental trobar la causa de totes les pèrdues i prendre mesures com més aviat millor. Les solucions perquè sigui rendible no passen necessàriament per augmentar les tarifes o augmentar les vendes, sinó per controlar els marges de beneficis i portar un millor control de les despeses.

 

  1. 5. PÈSSIMA PREVISIÓ DE TRESORERIA

La previsió de flux d’efectiu és fonamental per a les noves empreses.

Fent una predicció del teu flux d’efectiu, sabràs quins mesos pots tenir el risc de tenir un dèficit de tresoreria, i quins mesos podràs comptar amb un superàvit. També podràs fer-te una idea més exacta de les quantitats necessàries per executar i dur a terme els projectes en curs al llarg de l’any per poder sobreviure.

Pots arribar a conèixer millor el teu negoci en comparar els nombres reals amb els que havies projectat. Si observes una diferència entre les dues xifres, pots aprofundir més per veure què podria passar i prendre una decisió més encertada.

Per exemple, si les teves trucades telefòniques són molt més nombroses del que pensaves, podries considerar canviar de companyia per aconseguir una tarifa més competitiva.

I quan trobis diferències, pots ajustar les teves previsions perquè siguin més precises en el futur.

Una previsió de flux d’efectiu també és un recurs valuós per ajudar-te a prendre decisions importants, com ara quan realitzar una despesa de capital o si has o no reduir una despesa.

 

Tornar a llegir: Els 7 pagaments recurrents per als quals és millor fer una provisió de tresoreria

 

 

  1. 6. UN CREIXEMENT MASSA RÀPID

Per descomptat que el reflex natural és centrar-se en el creixement ràpid de l’empresa. No obstant això, créixer massa ràpid pot generar problemes de flux d’efectiu que en última instància poden perjudicar al teu negoci.

Per exemple, contractar massa personal per dur a terme un projecte important. Has de poder assumir despeses durant diversos mesos sense disposar d’ingressos. La teva tresoreria podria mantenir-se? No està tan clar …

Per resoldre aquest tipus de problema, també és possible obtenir una ajuda puntual, ràpida i econòmica. El finançament de factures és fins i tot una solució interessant per fer un “salt” quantitatiu i / o qualitatiu en la teva activitat. Et permet, de manera segura, fer créixer el teu negoci sense preocupar-te de la teva tresoreria.

 

El que has de recordar:

Les empreses noves solen tenir un o diversos problemes de tresoreria. (Tal com ho hem detallat anteriorment). Aquests problemes poden sorgir en qualsevol moment, però especialment durant la fase d’inici. És de l’interès de l’empresari dedicar especial atenció a aquests assumptes, així com a les solucions existents per mantenir un flux de caixa suficient a la seva empresa. Gestos simples però fonamentals que l’ajudaran a arribar amb serenitat al cinquè any d’existència de la seva companyia

 

Crèdits Fotos: Via FlickR & startupstockphotos.com