menu

create account login

7 consells per millorar la gestió del negoci a l’estiu

Desconnectar per un parell de setmanes és no només necessari sinó que molt recomanat per poder mostrar la millor versió emprenedora d’un mateix. Altrament la productivitat, acompliment i salut es poden veure afectats. Cal carregar piles i una de les fórmules per a això és fent vacances.

 

¿Tancar l’empresa per uns dies? O ¿Delegar tasques, organitzar les diferents àrees i deixar el negoci amb “la persiana mig oberta”?

Hi ha empresaris que no saben si és més convenient una opció o l’altra. Les conseqüències directes a tancar completament el negoci per uns dies podrien semblar negatives, però en molts casos és una decisió encertada. Entre els avantatges: el descans i la desconnexió. A més l’equip pot descansar i carregar piles per començar amb les energies renovades, sent així molt més productius.

Molts emprenedors no poden permetre el luxe de tancar el seu negoci per uns dies i anar-se’n de vacances. Segons la Federació Nacional de Treballadors Autònoms (ATA) tan sols el 48% dels autònoms espanyols triarà marxar de vacances aquest estiu.

Realitzar les vacances fora de la temporada alta, el teletreball o canviar el ritme i la intensitat, són algunes de les solucions més comunes per als treballadors per compte propi. Tot i tenir un equip de col·laboradors professionals i de total confiança és molt difícil desaparèixer per uns dies. L’activitat empresarial de tot negoci reclama total atenció dia a dia i genera la sensació de no poder despreocupar-se.

Sigui quina sigui la decisió de l’empresari sobre com realitzar les seves vacances, a continuació detallem algunes recomanacions sobre la gestió empresarial del negoci en època estival:

 

Analitzar la comptabilitat de l’empresa:

Abans de prendre la decisió de tancar el negoci per vacances o absentar per uns dies és recomanable visualitzar els números clau del teu negoci. Identifica els períodes de baixa demanda per decidir les dates de tancament per vacances. Calcula el cost de funcionament que suposa mantenir el negoci obert. En alguns casos és beneficiós un tancament per una o dues setmanes a uns altres és una opció més encertada deixar tot organitzat per absentar uns dies mentre el negoci continua funcionant amb els mínims recursos necessaris. En aquest sentit cal calcular la despesa que suposa parar tota la maquinària. En molts casos tancar per vacances suposa un estalvi en despeses com ara llum, aigua, aire condicionat …

Moltes empreses, especialment les del sector turisme, romanen obertes, ja que és el seu període d’activitat més forta de l’any. Altres sectors, com ara l’agrari, no es pot permetre el luxe de tancar ni tan sols els caps de setmana.

En tot cas, amb Koalaboox pots tenir les xifres clau del teu negoci en un sol cop d’ull. Prova amb un compte gratuït aquí.

 

Planificar amb antelació les vacances:

Marca al calendari la data del període de vacances amb temps suficient per poder anar avançant totes les tasques necessàries. Programa les publicacions en xarxes socials i newsletters, avança reunions, examina la comptabilitat, posa al dia les factures o pagaments pendents …

 

Delegar tasques:

Confia en el teu equip de col·laboradors i organitza amb ells aquelles funcions que no puguin quedar desateses.

 

Important:

A la tornada, és un bon detall premiar i agrair el desenvolupament d’aquestes funcions ateses que queden fora de les seves responsabilitats habituals.

 

Comunicar als clients:

Informa degudament als clients i col·laboradors en cas de tancar per uns dies. Pots avisar per correu electrònic, per xarxes socials, telefònicament …

També pots avisar a Google sobre els canvis perquè modifiqui aquesta informació a la teva fitxa.

Un altre punt important per informar els clients, és deixar programada una autoresposta al correu electrònic per avisar que estàs gaudint de les vacances, així com la seva data d’inici i fi. També pots afegir un correu electrònic de contacte alternatiu o un telèfon d’algú del teu equip que pogués atendre possibles “urgències” durant el teu període de vacances.

 

Realitzar promocions especials:

Si en la teva activitat empresarial la demanda decau a l’estiu, tant si és pel cicle de vendes normal, o pel tancament per vacances, pots optar per fer promocions especials per incrementar les vendes. Busca una estratègia, pot ser que sigui més convenient fer aquestes promocions especials abans i després de les vacances per prevenir la falta d’ingressos durant aquestes dates i recuperar les vendes.

 

Establir un pla d’emergències:

Deixa preparats els telèfons de subministraments, proveïdors i clients per poder fer les trucades en cas d’avaries, talls de subministraments, retards en producció o facturació. Indica als teus col·laboradors com han d’actuar en aquestes situacions en la teva absència. Deixa un protocol per a aquelles urgències que puguin requerir la teva atenció indicant l’horari i dades de contacte en el qual estaràs disponible.

 

Controlar el negoci des del smartphone:

Amb el teu mòbil a més d’atendre alguna emergència que pugui sorgir, pots controlar l’estat de les teves factures de venda i de compra. Amb Koalaboox tens les xifres a la vista en tot moment.

 

Un cop ha decidit en quin grau l’emprenedor estarà més o menys present en la gestió del negoci mentre realitza les vacances, en el cas dels treballadors autònoms es planteja l’opció de pagar o no la quota d’autònoms durant aquests dies d’atur de l’activitat empresarial.

 

Crèdit fotos: Koalaboox.