menu

create account login

Administra les teves finances com un professional! 4 tàctiques d’autònoms i gerents

GESTIONAR LES FINANCES DE LA TEVA ACTIVITAT JA ÉS EN SI MATEIX UNA ACTIVITAT. ENCARA MÉS QUAN T’estrenes COM a AUTÒNOM. AQUESTS SÓN ALGUNS CONSELLS UNIVERSALS PER AJUDAR-TE A ADMINISTRAR DE LA MILLOR MANERA POSSIBLE les teves FINANCES I AIXÍ PODER DEDICAR-te amb tranquil·litat AL TEU NEGOCI.

 

Breu retorn al passat: segurament recordes del primer euro guanyat amb orgull gràcies a la teva activitat emprenedora. Un record important perquè marca el teu començament en el món dels negocis, aquell dia en què algú va estar disposat a pagar per un dels teus productes o serveis de qualitat. Però aquest esdeveniment fundacional marca sobretot la teva entrada a l’emocionant però opac món de la gestió financera empresarial …

En els primers temps aprens els conceptes bàsics de gestió financera a força d’intents i d’errors, fins que aconsegueixes suficients fons per a contractar a algú que ho faci per tu … o no (com la majoria dels autònoms). La majoria dels empresaris comencen amb un pressupost ajustat i no tenen els fons necessaris per fer «bogeries» com el tan anhelat «adminfin» amb el qual tots somien. Encara hauràs de valer-te per tu mateix algun temps més.

Et brindem una petita ajuda extra reprenent les 4 principals i universals tàctiques queet facilitaràn la gestió de les teves finances professionals!

 

Koalaboox_factora

 

TÀCTICA 1: FIXAT UN PRESSUPOST!

De vegades, un pressupost és llarg i complicat d’elaborar, i encara més difícil de mantenir al llarg del temps. Però en lloc de fer-ho a ull, depenent dels teus ingressos i despeses financeres, fixa’t un pressupost. Encara que sigui bàsic, t’ajudarà a mantenir-te ben encaminat en cas d’imprevistos.

Desgraciadament els imprevistos són el pa de cada dia. I en el graó més alt del podi, trobaràs els problemes de flux de tresoreria. Per exemple, si un client important decideix reduir la seva quantitat de comandes, consultar el seu pressupost et permetrà avaluar de la millor manera l’impacte d’aquest canvi. Necessites reduir els costos d’inventari o els de mà d’obra per tirar endavant? Pots reduir els costos en altres partides per assegurar poder suportar aquesta pèrdua immediata d’ingressos? O potser reconsiderar una  inversió o altra un cop superada aquesta pèrdua?

Per contra, si tot va bé, el teu pressupost et permetrà projectar els teus ingressos i administrar les despeses mes a mes. Si apareix una oportunitat per fer créixer el seu negoci, però requereix una gran inversió, tenir un pressupost pot ajudar-te a determinar si és assequible i ideal per al teu negoci.

Però no oblidis que els pressupostos no són una prova d’èxit o de fracàs. Són una referència per ajudar-te a administrar els costos, determinar si els teus objectius de guanys estan al teu abast i fer els ajustos necessaris.

 

Torna a llegir: A on va anar a parar els meus diners? Elabora un pressupost comercial en 5 passos

 

TÀCTICA 2: ELABORAR UN FONS D’EMERGÈNCIA!

Què passa si el teu client més important està en fallida? O si apareix una nova forma de competència que redueix part dels teus ingressos?

Aquí és on intervé el fons d’emergència.

Ben conegut per les empreses amb activitats estacionals o de risc, el fons d’emergència pot ajudar-te a assegurar un flux de tresoreria malgrat un període sense ingressos. Òbviament, la quantitat que pots dipositar en un fons d’emergència depèn del que puguis estalviar, el que et quedi en restar les teves despeses. Idealment, un fons d’emergència cobreix entre 3 mesos i 1 any de despeses … però reunir aquestes quantitats sol ser difícil per a la majoria dels autònoms.

El nostre consell és començar amb els estalvis d’un mes i augmentar a poc a poc amb imports, fins i tot mínims que pugui anar ficant en un compte d’estalvis. Aquest fons no et donarà molts interessos … L’objectiu és que els diners estiguin allà, disponible en cas de necessitat.

 

TÀCTICA 3: Pagueu PRIMER

Durant la fase de posada en marxa, molts propietaris de petites empreses sacrifiquen el seu propi salari per executar les seves operacions.

Encara que tinguis suficients estalvis personals per contrarestar aquesta pèrdua d’ingressos, renunciar al teu propi salari no és una solució intel·ligent. En elaborar el teu pla de negoci, considera incloure el teu salari des del primer dia. D’aquesta manera, tindràs una representació exacta de capital que necessitaràs per finançar-lo.

D’acord, siguem realistes, definir el teu propi salari inicial no és tasca fàcil. Per quan començar i on posar el límit? Al principi, pagat prou per a satisfer les teves necessitats bàsiques i després apuja’t el teu salari després d’arribar al punt de rendibilitat.

Important per al futur: Encara que estiguis disposat i siguis capaç d’acceptar una baixada temporal dels teus ingressos, pagar-te menys del que val el teu treball et donarà una imatge errònia del teu negoci. Tant tu com els inversors a qui desitgis involucrar, ara o en el futur, tindreu una imatge distorsionada de l’evolució financera del teu negoci.

 

 

Koalaboox_administra_finances_professional

 

TÀCTICA 4: COMPTE AMB ELS DEUTES!

Des que va començar la crisi el 2008, el deute és el centre de totes les atencions (i de temors). Paradoxalment, després de donar d’alta la teva empresa, t’adonaràs de que rebràs moltes promocions per a noves targetes de crèdit i préstecs de tot tipus. És un secret a veus que la majoria de les empreses confien en el deute per al seu llançament, creixement o superar un moment difícil. És inútil tornar als diferents escenaris desagradables que poden passar si no pots saldar el teu deute.

D’altra banda, hi ha eines modernes i d’utilitat comprovada com el factoring, que et permeten evitar recórrer a crèdits i donen suport a la vegada al creixement de la teva activitat. Anteriorment desconegut, el finançament de factures es veu com una oportunitat de creixement a baix cost i baix risc, alhora que garanteix un capital de maniobra regular per alimentar el teu pressupost.

 

Tornar a llegir : ¡6 consells per evitar els pagaments endarrerits!

 

Recorda, l’administració de les teves finances personals és un negoci per ell mateix. Necessites controlar el teu capital de maniobra (Cashflow), establir objectius i no dubtar a reorientar les teves prioritats si les coses no surten com estaven previstes. En aplicar aquests principis a la teva petita empresa, pots començar el teu negoci sobre una base financera transparent i evitar alguns paranys en què molts nous empresaris encara cauen.

 

Fotos : Koalaboox