menu

create account login

Com crear un model de factura perfecta?

Fer una factura no és la tasca més emocionant del dia a dia de l’empresari. No obstant això tampoc s’ha de prendre a la lleugera. Una factura diu molt sobre l’empresa, la seva imatge, la seva professionalitat.

En primer lloc, és un document oficial i ha de complir amb determinats requisits. No pots incloure la informació que tu decideixis!

A Koalaboox, hem dissenyat un model de factura que compleix amb totes les obligacions legals, a més d’una imatge clara i professional.

UN MODEL DE FACTURA IMPECABLE

Al nostre parer, aquesta és la plantilla per a una factura “perfecta”.

factura-perfecta-01

 

Per a la imatge de la teva empresa, la factura ha de tenir un aspecte professional. Per a nosaltres això significa que el document només ha de contenir els elements necessaris, i que aquesta informació ha de ser fàcil d’entendre i d’ubicar en el document. A manera de recordatori, hi ha certs elements que són obligatoris i han d’aparèixer a la factura. Les factures emeses amb el programari Koalaboox sempre segueixen les pautes dictades per la legislació vigent.

1. UN ASPECTE PROFESSIONAL

En tant que un bon model de factura haurà de presentar la teva empresa de manera clara i directa, el logotip i el nom de l’empresa han d’estar clarament visibles. A més, una de les obligacions legals és que també apareguin les dades de contacte i el NIF.

2. LA TEVA POLÍTICA DE PAGAMENT

És molt important que els teus clients entenguin la teva política de pagament en el moment en què rebin la factura. En indicar en el mateix lloc la data d’emissió de la factura i la data límit de pagament, aquesta informació serà vista pel teu client a l’instant. També pots recordar el termini de pagament en les instruccions de pagament.

3. INFORMACIÓ ADEQUADA PER A LA TEVA ACTIVITAT

Cada activitat té les seves especificitats. Per tant, és lògic que vulguis especificar al teu client un nombre de cotització, arxiu, registre, etc. Aneu amb compte de no afegir informació que no aporti cap valor afegit!

4. ELS DETALLS DEL TEU SERVEI

Ja sigui un servei prestat, o un producte venut al teu client, s’ha de desglossar amb precisió el cost de la teva intervenció. La quantitat d’hores dedicades en el cas d’un servei, les unitats venudes de cada producte i la quantitat total, són 3 de les informacions clau que han de constar a la factura. No obstant això, si la teva activitat ho permet, evita dilatar la informació en petits detalls per preservar la simplicitat del document.

5. DESGLOSSAR L’IVA

Una factura sempre és més clara quan es poden identificar fàcilment els imports, exclosos l’IVA i l’IVA inclòs. Millor! Si la factura conté diferents taxes d’IVA, no dubtis a desglossar. El teu client, i especialment el teu comptador, t’ho agrairan.

6. LES TEVES INSTRUCCIONS DE PAGAMENT

Segur que t’ha passat! Quantes vegades has hagut de buscar el número de compte d’un proveïdor, o les instruccions de pagament, … Res és més clar que incloure tota la informació específica per al pagament de la factura en el mateix lloc. Ja sigui el teu número de compte (IBAN preferiblement), el teu codi BIC o comunicació (que et permetrà trobar i classificar el pagament més fàcilment), aquests elements han d’estar presents en el mateix lloc dins de la factura.

7. UN PETIT +

La teva factura ja està completa. Ja sigui la imatge de la teva empresa, o tots els elements necessaris o obligatoris. Però pot ser que vulguis aprofitar aquest intercanvi amb el teu client per comunicar-te amb ell. Una fira en què participaràs? Una proposta? Un nou producte o servei? Pot ser un bon lloc per incloure una breu ressenya d’informació addicional. Recorda que no has de perdre aquest aspecte professional que has aconseguit donar a la teva plantilla de factura.

Vols saber més? No dubtis a provar la nostra plataforma per realitzar les teves factures. També pots posar-te en contacte amb el nostre servei d’atenció al client (TEL. 936.323.904) si tens alguna pregunta.