menu

create account login

Consells pràctics: 6 despeses recurrents que sempre has d’anticipar!

TOT EMPRESARI HA D’ASSUMIR UNA SÈRIE DE DESPESES FIXES RECURRENTS, SIGUI COM SIGUI LA MIDA DEL SEU NEGOCI. PER EVITAR QUALSEVOL FALTA DE LIQUIDITAT, LA PLANIFICACIÓ I LA PROVISIÓ PER AQUESTES DESPESES RESULTEN MÉS QUE IMPRESCINDIBLES.

Quan inicies un negoci, has d’assumir automàticament una sèrie de despeses, moltes de les quals són recurrents, és a dir, freqüents. Afortunadament, és relativament fàcil planificar amb precisió aquests pagaments. Quant? Quan? Per què? Tot és qüestió d’organitzar-se.

La solució més òbvia és fer suficients provisions de fons per cobrir aquestes despeses recurrents. Fàcil de dir, però difícil de complir … Per a les petites empreses, especialment aquelles que estan començant, és un objectiu pràcticament inassequible, ho sabem. No obstant això, és molt aconsellable que facis un esforç, dins de les teves possibilitats, per reunir provisions de fons. Et permetrà evitar al màxim les sorpreses desagradables quan hagis de fer aquests pagaments. Sol passar que un cost recurrent sigui superior al teu flux d’efectiu (cash-flow). Una situació bastant desaconsellable …

 

 

QUINS CENTRES DE COSTOS?

Per respondre a aquesta pregunta que probablement t’estàs fent, aquests són els principals costos recurrents que has de planificar:

  1. 1. El pagament anticipat de les liquidacions de l’IVA i dels teus impostos. Evita sempre que et sigui possible un recàrrec pel pagament d’impostos fora de termini.

 

  1. 2. Les cotitzacions socials dels teus empleats … així com les teves com a gerent de la companyia.

 

  1. 3. Diferents tipus d’assegurances, com l’assegurança contra incendis, el de vehicle (s) o el que cobreix al teu personal per accident.

 

  1. 4. Les pagues extra (de Nadal i / o d’estiu): Si contractes personal, sens dubte coneixes el concepte de «paga extra» que s’abona a final d’any i / o a l’estiu.

 

  1. 5. Els préstecs en curs contractats amb una entitat bancària. Les quotes sovint mensuals, també són costos recurrents.

 

  1. 6. Les despeses d’operació com ara la renda del lloguer de l’oficina, factures de subministraments, llicències de programari, … Aquestes despeses poden ser nombroses, però poden planificar-se, a diferència dels del material d’oficina que varien segons el calendari.

 

GERÈNCIA: CANVIA LA PERIODICITAT O FINANÇA LES TEVES FACTURES

Tingues en compte que el pagament únic  de despeses anuals no és bo per la teva liquiditat. Resulta, per exemple, molt més interessant acordar amb la teva companyia d’assegurances el pagament trimestral o fins i tot mensual de quantitats menors. De fet, aquest sistema és molt menys perjudicial en termes de liquiditat. Encara que l’escalonament dels pagaments implica un cost addicional al final de l’any, et pot evitar quedar-te sense liquiditat i et permet dormir més tranquil.

No obstant, si això t’arribés a passar, sempre pots finançar alguna de les teves factures per obtenir directament el flux d’efectiu necessari per a les teves despeses.

En anticipar els teus costos recurrents, pots gestionar el teu negoci amb més previsió: prendre decisions encertades sobre el teu negoci, decidir quins contractes acceptar, quins terminis de pagament exigir, quines factures finançar en cas de risc de manca de liquiditat … en resum, gestionar i fer créixer el teu negoci de forma segura.

Crèdits Fotos: Via FlickR & Koalaboox