menu

create account login

Declaració de l’IVA trimestral. Quins models estan obligats a presentar pimes i autònoms?

Les pimes i els professionals autònoms tenen l’obligació de presentar trimestralment a Hisenda diferents models per poder realitzar la liquidació dels impostos i exercir la seva activitat dins de la legalitat.

 

El 21 d’octubre finalitza el termini per complir amb les obligacions de l’IVA del tercer trimestre. Tot empresari i treballador autònom ha de presentar alguns models a Hisenda per fer front al pagament dels impostos com ara l’IVA, IRPF o impost de societats. En aquest article detallem els models que has de presentar per a la liquidació trimestral de l’IVA i altres impostos.

 

Comptar amb l’ajuda d’un gestor o assessor per desenvolupar aquestes tasques dins dels terminis és recomanable. Tot i que aquests tràmits també es poden realitzar sense comptar amb els serveis d’un altre professional, de forma presencial, acudint a les oficines d’Hisenda, o de forma telemàtica des de Seu electrònica de l’Agència Tributària amb la Cl@ve PIN o amb certificat electrònic

 

Independentment de si la comunicació amb Hisenda la realitza un professional en el nostre nom o si som nosaltres mateixos els que duem a terme aquestes tasques, tot empresari té l’obligació de tenir al dia el llibre de registres d’IVA en el qual es detallen totes les operacions realitzades en el trimestre. Tant les factures emeses, com les rebudes, han de constar en ell. El registre exhaustiu de tots els ingressos i despeses pot ser una tasca minuciosa. En el llibre han de constar alguns detalls de les factures: nombre, data, proveïdor, concepte,… I pot restar molt de temps de la nostra activitat professional principal.

 

L’Agència Tributària indica les pautes amb les quals cal registrar les despeses i els ingressos del trimestre.

Llegir: Format del llibre de registres d’IVA.

 

El desenvolupament de l’activitat professional implica fer front a moltes despeses: transport, materials, subministraments d’aigua, llum, telèfon, compra d’ordinadors, serveis, gestoria …. De totes aquestes despeses podem deduir l’IVA. Per a això és imprescindible guardar les factures i anotar en el llibre de registre d’IVA. En finalitzar el trimestre es descompten l’IVA suportat en les despeses de l’IVA facturat als clients. El resultat serà l’import a ingressar a Hisenda.

Llegir: Llista de les despeses deduïbles més importants.

 

Ser emprenedor és com ser un tot terreny, o potser, com un home orquestra; cal realitzar moltes tasques de diferents àmbits que requereixen diferents graus d’experiència (gestió, facturació, màrqueting, vendes, producció … A més de la nostra especialització). I per a això és gairebé d’obligada necessitat utilitzar les eines adequades per a cadascuna d’aquestes tasques.

 

 

Tant si ets un empresari que realitza les anotacions minuciosament cada dia, com si ets dels que acumules rebuts i factures de despeses en un calaix i l’últim dia del trimestre el destines a introduir totes les dades, t’interessarà saber com omplir de manera eficaç el llibre de registres per a minimitzar errors, descuits i inversió de temps dedicat.

 

Com comptabilitzar totes les despeses del trimestre de manera eficaç?

A Koalaboox pots introduir teus rebuts i factures de compra de forma manual o amb KoalaScan.

 

Què és KoalaScan?

KoalaScan és el sistema amb el Koalaboox escaneja i transcriu la informació que apareix en totes les factures de compra que rebem en format paper i en format digital (PDF, JPG …). Dit d’una altra manera, totes les factures de compra i rebuts poden ser processats per KoalaScan de manera automàtica.

És màgic! Puges el document des del teu compte de Koalaboox o envies un email amb la factura a adjunt al correu destinat per a això (indicat a la secció compres del teu tauler d’usuari) i totes les dades de la teva factura apareixen degudament anotats al teu compte.

Si el rebut o factura està imprès en paper pots utilitzar l’app Kill the Bills que connecta directament al teu compte Koalaboox. La pots descarregar de forma gratuïta i permet pujar qualsevol factura o rebut a l’instant amb el teu mòbil. S’ha acabat acumular papers a la cartera. Com funciona? Accedeix a l’app Kill the Bills. Pren la foto de la teva factura o rebut i …. aquí està! Tota la informació (número de factura, data, nom del client, import, IVA, …) emmagatzemada al teu compte, sense haver de picar cap dada. Així serà realment difícil que se t’escapi comptabilitzar alguna despesa.

A més d’estalviar molt de temps, amb aquest mètode per registrar les factures de despeses i rebuts, no se t’escaparà cap despesa de què vas a podràs deduir la teva IVA. Simplificar el procés per realitzar la liquidació de l’IVA trimestral ens allibera d’algunes tasques administratives i ens permet focalitzar en el que realment ens agrada.

Tots els comptes gratuïts Koalaboox inclouen 10 monedes Koalascans, amb els quals podràs importar 10 factures i comprovar el senzill que és realitzar aquesta tasca. Si t’interessa entrar en detall, revisa aquest enllaç.

Un cop registrades totes les anotacions de despeses i ingressos en el llibre de registres hauràs de declarar l’IVA corresponent a l’Agència Tributària presentant el model 303. Aquest enllaç t’indica els passos que has de seguir si vols presentar-lo de forma electrònica.

 

Quins models he de presentar per a la liquidació dels IVAs trimestrals?

Tot empresari o treballador que realitzi una activitat subjecta a IVA està obligat a presentar el model 303. Totes les societats, autònoms, cooperatives i associacions han de declarar aquest impost, tant si els surt a ingressar com a retornar.

Per a aquells autònoms que cotitzen en mòduls han d’emplenar la part relativa del règim simplificat d’IVA del model 303. Si es realitzen operacions intercomunitàries, a més també cal presentar el model 349.

 

Calendari per a presentar el model 303:

– De l’1 al 20 d’abril per a les liquidacions d’IVA del primer trimestre.

– De l’1 al 20 de juliol per al segon trimestre.

– De l’1 al 21 d’octubre per al tercer trimestre. El 20 d’octubre cau en diumenge, s’ajorna al següent dia hàbil, el 21.

– De l’1 al 30 de gener per a l’últim trimestre del 2019.

 

Atenció: Si la declaració a presentar és en línia i a retornar (ens paga hisenda), el límit per a presentar el model 303 és el dia 15 d’octubre.

 

Quins altres mòduls s’han de presentar aquest trimestre?

Per fer la declaració trimestral de l’IRPF l’empresari que tributi per estimació directa de presentar el model 130; si tributa per mòduls ha de presentar el model 131.

També cal presentar el model 111 en el cas de tenir treballadors contractats o haver subcontractat treball a altres professionals autònoms que realitzen factures amb retencions d’IRPF. Si les retencions d’IRPF són per part de factures per lloguer, s’haurà de presentar el model 115. I pagar a Hisenda l’IRPF que consta en aquestes factures.

Per als autònoms amb societats, el termini per a presentar el model 202 i fer front al pagament fraccionat de l’Impost de Societats és fins al 21 d’octubre.

 

Recorda:

Si tens problemes de liquiditat pots recórrer a l’ajornament dels pagaments de deute amb Hisenda. També pots optar per avançar el pagament de factures pendents de cobrament amb Koalaboox.
Informa’t aquí o truca’ns al 936.323.904, estarem encantats d’atendre els teus dubtes.