menu

create account login

Fart dels pagaments endarrerits? 6 consells per evitar-los!

SABIES QUE LA FALTA DE LIQUIDITAT QUE PORTA A LA FALLIDA, LA MAJORIA DELS CASOS ÉS DEGUDA A UN RETARD EN EL PAGAMENT? FINS I TOT AMB UN NEGOCI EXITÓS I UNA CARTERA DE COMANDES PLENA, EL RISC AL TANCAMENT PESA COM UNA ESPASA DE DÀMOCLES SOBRE DE CAP DE L’EMPRESARI. POT ARRIBAR A SER DESESPERANT.

 

Afortunadament, és possible reduir el risc dels pagaments endarrerits prenent algunes mesures molt simples que milloraran el rendiment del teu negoci, el protegiran dels morosos i et permetran seguir somrient.

 

  1. 1. APOSTA PEL CONTACTE DIRECTE I PERSONALITZAT AMB ELS TEUS CLIENTS

Pot semblar irrisori, sobretot en temps de digitalització, però el contacte “humà” segueix tenint avantatges innegables. Construeix una bona relació amb els teus clients, i ells respectaran la teva empresa … i estaran disposats a pagar les factures abans de les dels altres. En l’opinió de molts empresaris, fins i tot en cas de demora en el pagament, pots comptar que el teu client t’informi sobre aquesta possibilitat i no et deixi sense notícies o en una interminable i desconsiderada espera.

 

  1. 2. ASSEGURA’T DE LA SOLVÈNCIA DEL TEU CLIENT

Molt fàcil de dir, però com? Intenta establir un sistema de verificació de solvència dels teus clients en iniciar el teu negoci. Això et salvarà de futurs desenganys. No és molt complicat, el primer és posar-se en contacte amb els teus socis o empresaris que ja han tingut l’oportunitat de treballar amb el teu (futur) client. D’aquesta manera, de seguida et podràs fer una idea. Si encara et queden dubtes, molts socis com Koalaboox poden ajudar-te gràcies al seu accés a la informació financera sobre les empreses. Al final, aquesta última via et suposarà menys temps d’enviar desenes de cartes de reclamació, recordatoris, de vegades per a res.

Encara que descobreixis que un client té un pèssim historial creditici, és possible treballar amb ell: li pots demanar un avançament o emetre una factura parcial, especialment després d’un treball. Cal prendre mesures de precaució per protegir-te al màxim.

 

3. DEMANA AL TEU CLIENT QUE PAGUI UNA PART O LA TOTALITAT DE L’IMPORT PER AVANÇAT

Abans, era comú que les companyies no servissin la mercaderia fins que no es pagava la totalitat de l’import degut. Aquesta condició de lliurament de mercaderia ja no s’aplica sistemàticament, i més avui dia, en què tot ha d’anar ràpid, les comandes lliurades en 24 hores …

Tot i això, no ha de ser tabú demanar un avançament abans de començar una feina. No sempre és fàcil ser exigent amb els teus primers (o importants) clients especialment quan un està començant. Però estigues atent, especialment si has de lliurar mercaderia o serveis que suposin importants costos inicials.

 

Tornar a llegir: 6 formes d’evitar la falta de liquiditat

 

Koalaboox_factora

Verifica minuciosament les informacions que apareixen en la factura per facilitar la feina al teu client …

quant més clares siguin, abans pagarà!

 

  1. 4. INDICA SEMPRE UN TERMINI DE PAGAMENT

Instructor, comptable, soci … cap d’ells t’ho repetirà segurament prou, però prioritza una comunicació clara a la factura! Fins i tot amb la millor voluntat del món, un deutor que rebi una informació poc clara o incompleta no podrà realitzar el pagament. Les anades i vingudes que es produiran entre els diferents serveis i socis seran una pèrdua de temps … temps que l’allunyarà del pagament. Esmenta també la data de venciment en les factures.

 

  1. 5. FOMENTA EL PAGAMENT I LA FACTURACIÓ ELECTRÒNICA

Si el teu client paga amb targeta de crèdit, els diners arriben al teu compte el mateix dia. Estalvies amb els interessos i així no perds ni temps ni energia processant transferències, xecs, recordatoris de pagaments … Assegura’t sempre que en les factures aparegui el teu número de compte, el teu nom i una possible referència al servei realitzat … en cas que sorgeixi un problema o … per facilitar la comptabilitat del teu client.

Pel que fa a la facturació electrònica (PDF o programari de gestió), ganes en rapidesa i fiabilitat. A Europa, el nombre de factures electròniques emeses no deixa de créixer i són usuaris tant autònoms, Pimes, Multinacionals com el mateix Govern.

 

  1. 6. FINANÇA LES FACTURES ESTRATÈGIQUES PER A LA TEVA TRESORERIA

Si et trobes amb una demora en el pagament d’una factura que pot causar al teu negoci (greus) dificultats, sempre pots finançar-la i aconseguir així liquiditat per les teves despeses.

Al predir els teus costos recurrents, pots gestionar el teu negoci amb més previsió. Prens d’aquesta manera les millors decisions per al teu negoci com per exemple, quins contractes acceptar, quins terminis de pagament exigir, quines factures finançar en cas de manca de liquiditat … en resum, gestionar i fer créixer el teu negoci de forma segura.

 

Tornar a llegir: 6 despeses recurrents que sempre has d’anticipar!

 

Crèdits Fotos: Koalaboox