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6 maneras de evitar problemas de flujo de tesorería en tu negocio

NO ES UN SECRETO PARA NADIE: UN BUEN FLUJO DE EFECTIVO PERMITE A UNA EMPRESA  MANTENERSE A FLOTE. PERO CUANDO ESTE FLUJO TIENDE A HACERSE CADA VEZ MÁS ESCASO … LA EMPRESA PUEDE DE PRONTO VERSE EN APUROS Y HASTA ECHAR EL CIERRE.

 

Lamentablemente, ya se sabe que los problemas de flujo de efectivo, incluso temporales, son el motivo principal por el cual una empresa no sobrevive a su primer año de vida y otras tanto a su cuarto año.

Para evitar algunos de los principales escollos que pueden acabar rápidamente con tu flujo de tesorería, hemos hecho una recapitulación de los más frecuentes en este artículo. Y, por supuesto, también te decimos cómo evitarlos de la mejor manera.

 

¿QUÉ ES EL FLUJO DE EFECTIVO?

 

El flujo de efectivo (cash-flow en inglés) es el dinero que fluye (entra y sale) de tu negocio. Es imprescindible para llevar a cabo tus actividades profesionales y se puede medir en períodos bien determinados: mensuales, trimestrales o anuales.

 

 ¿PROBLEMAS DE TESORERÍA? A CONTINUACIÓN  LAS PRINCIPALES CAUSAS Y SOLUCIONES

  1. 1. TU CONTABILIDAD NO ESTÁ BIEN ORGANIZADA

Muchos nuevos empresarios dejan de lado su contabilidad porque ya tienen que lidiar con la enorme carga de trabajo que supone lanzar su negocio así como asumir sus propias tareas.

Esta situación es totalmente comprensible, pero dejar de lado tu contabilidad te pasará factura tarde o temprano.

Un ejemplo de manual: un maestro artesano tiene bastantes pedidos.  Sin embargo, empieza a sentirse desbordado por el creciente número de facturas pendientes de pago y a recibir recordatorios con multas y recargos a abonar. ¿Cómo ha podido llegar a este extremo cuando ha trabajado tan duro y sus tarifas son correctas…? La respuesta está en el sistema de facturación y en sus métodos de cobro: hay problemas de numeración, incompatibilidades entre facturas y extractos de cuenta … en pocas palabras, es imposible ver quién pagó qué a quién. Los impagos son al final considerables y el empresario se queda rápidamente sin dinero.

Para la mayoría de las empresas, la única forma de mantener su contabilidad al día es utilizar un programa de contabilidad/facturación y tenerlo actualizado. Con un programa de facturación organizado, es mucho más fácil saber quién te debe dinero y a qué proveedores tienes que pagar y cuando. Tu flujo de efectivo mejorará considerablemente.

 

  1. 2. DEUDASNO RECUPERABLES

Las deudas no recuperables son montos adeudados por algunos clientes pero que no puedes recuperar porque estos últimos no son solventes. Lamentablemente, estas deudas son más frecuentes de lo que te imaginas y pueden llegar a paralizar tu nuevo negocio.

¿La solución? Intenta implantar un sistema de verificación de la solvencia de tus clientes al iniciar tu negocio. Esto te salvará de futuros desengaños. No es muy complicado, muchos socios como Koalaboox te pueden ayudar gracias a su acceso a la información financiera sobre las empresas. Al final, esta solución te supondrá menos tiempo que enviar decenas de cartas de reclamación, recordatorios, a veces para nada.

Un consejo: Aunque descubras que un cliente tiene un pésimo historial crediticio, es posible trabajar con él: puedes solicitarle un anticipo o emitir una factura parcial, especialmente después de un trabajo. Es necesario tomar medidas de precaución para protegerte al máximo.

 

  1. 3. PAGOS MAL SINCRONIZADOS

Si las condiciones de pago que has acordado con tus clientes no están sincronizadas con las establecidas con tus proveedores, puedes presentar rápidamente un flujo de caja negativo que empeorará progresivamente con el paso del tiempo.

Un caso clásico: los clientes tienen 30 o 90 días para pagar, pero tus proveedores te han puesto un plazo de pago de 14 días… Primer problema de tesorería. Para colmo, resulta que coincide con el pago de tus cotizaciones sociales o impuestos… Llegados a este punto, tu negocio se puede ver seriamente afectado lo que llevaría a cuestionar incluso su continuidad. Ante este riesgo, la solución más eficaz es a veces volver a negociar las condiciones con tus clientes y / o proveedores. Aunque no siempre es inmediatamente posible. En estos casos, hay una medida muy sencilla que puedes tomar tú mismo: Financiar tus facturas.

Un socio, como Koalaboox, puede comprar tus facturas en el momento de su emisión y abonarte la cantidad muy rápidamente, a veces incluso en 24 horas. Este sistema te garantiza un flujo de efectivo constante y superar períodos difíciles, todo ello sin problemas.

 

  1. 4. LOS PROBLEMAS DE LOS BENEFICIOS

Te podrá parecer obvio pero la falta de beneficios conduce inevitablemente a la falta de liquidez. El tiempo que tarda tu negocio en quedarse sin efectivo depende de muchos factores, pero ninguno puede sufrir pérdidas indefinidamente.

Si tu negocio está perdiendo dinero, es fundamental encontrar la causa de todas las pérdidas y tomar medidas lo antes posible. Las soluciones para que sea rentable no pasa necesariamente por aumentar las tarifas o aumentar las ventas, sino por controlar tus márgenes de beneficios y llevar un mejor control de tus gastos.

 

  1. 5. PÉSIMA PREVISION DE TESORERÍA

La previsión de flujo de efectivo es fundamental para las nuevas empresas.

Al predecir tu flujo de efectivo, sabrás qué meses corres el riesgo de tener un déficit de tesorería, y qué meses podrás contar con un superávit. También podrás hacerte una idea más exacta de las cantidades necesarias para ejecutar y llevar a cabo los proyectos en curso a lo largo del próximo año para poder sobrevivir.

Puedes llegar a conocer mejor tu negocio al comparar los números reales con los que habías proyectado. Si observas una diferencia entre las dos cifras, puedes profundizar más para ver qué podría ocurrir y tomar una decisión más acertada.

Por ejemplo, si tus llamadas telefónicas son mucho más numerosas de lo que pensabas, podrías considerar cambiar de compañía para conseguir una tarifa más competitiva.

Y cuando encuentres diferencias, puedes ajustar tus previsiones para que sean más precisas en el futuro.

Una previsión de flujo de efectivo también es un recurso valioso para ayudarte a tomar decisiones importantes, como por ejemplo cuándo realizar un gasto de capital o si debes o no reducir un gasto.

 

Volver a leer : Los 6 pagos recurrentes para los cuales es mejor realizar una provisión de tesorería

 

  1. 6. UN CRECIMIENTO DEMASIADO RÁPIDO

El reflejo natural es, por supuesto, centrarse en el rápido crecimiento de la empresa. Sin embargo, crecer demasiado rápido puede generar problemas de flujo de efectivo que en última instancia pueden perjudicar a tu negocio.

Por ejemplo, contratar demasiado personal para llevar a cabo un proyecto importante. Tienes que poder asumir gastos durante varios meses sin disponer de ingresos. ¿Tu tesorería podría mantenerse a flote? No está tan claro …

Para resolver este tipo de problema, también es posible obtener una ayuda puntual, rápida y económica. La financiación de facturas es incluso una solución interesante para hacer un “salto” cuantitativo y / o cualitativo en tu actividad. Te permite, de manera segura, hacer crecer tu negocio sin preocuparte de tu tesorería.

 

Lo que debes recordar:

Las empresas nuevas suelen estar enfrentadas a uno o varios problemas de tesorería. (tal y como lo hemos detallado anteriormente). Estos problemas pueden surgir en cualquier momento, pero especialmente durante la fase de inicio. Es del interés del empresario dedicar especial atención a estos asuntos, así como a las soluciones existentes para mantener un flujo de caja suficiente en su empresa. Gestos simples pero fundamentales que le ayudarán a llegar con serenidad al quinto año de existencia de su compañía.

 

Créditos Fotos : Via FlickR & startupstockphotos.com