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¿Cómo crear un modelo de factura perfecta?

Hacer una factura no es la tarea más emocionante del día a día del empresario. Sin embargo tampoco debe tomarse a la ligera. Una factura dice mucho sobre la empresa, su imagen, su profesionalidad.

En primer lugar, es un documento oficial y debe cumplir con determinados requisitos. ¡No puedes incluir la información que tu decidas!

En Koalaboox, hemos diseñado un modelo de factura que cumple con todas las obligaciones legales, además de una imagen clara y profesional.

UN MODELO DE FACTURA IMPECABLE

En nuestra opinión, esta es la plantilla para una factura “perfecta”:

factura-perfecta-01

 

Para la imagen de tu empresa, la factura debe tener un aspecto profesional. Para nosotros esto significa que el documento solo debe contener los elementos necesarios, y que esa información debe ser fácil de entender y de ubicar en el documento. A modo de recordatorio, hay ciertos elementos que son obligatorios y deben aparecer en la factura. Las facturas emitidas con el software Koalaboox siempre siguen las pautas dictadas por la legislación vigente.

1. UN ASPECTO PROFESIONAL

En tanto que un buen modelo de factura deberá presentar tu empresa de forma clara y directa, el logotipo y el nombre de la empresa deben estar claramente visibles. Además, una de las obligaciones legales es que también aparezcan los datos de contacto y el NIF.

2. TU POLÍTICA DE PAGO

Es muy importante que tus clientes entiendan tu política de pago en el momento en que reciban tu factura. Al indicar en el mismo lugar la fecha de emisión de la factura y la fecha límite de pago, esta información será vista por tu cliente al instante. También puedes recordar el plazo de pago en las instrucciones de pago.

3. INFORMACIÓN ADECUADA PARA TU ACTIVIDAD

Cada actividad tiene sus especificidades. Por lo tanto, es lógico que quieras especificar a tu cliente un número de cotización, archivo, registro, etc. ¡Ten cuidado de no agregar información que no aportan ningún valor agregado!

4. LOS DETALLES DE TU SERVICIO

Ya sea un servicio prestado, o un producto vendido a tu cliente, se debe desglosar con precisión el coste de tu intervención. La cantidad de horas dedicadas en el caso de un servicio, las unidades vendidas de cada producto y la cantidad total, son 3 de las informaciones clave que deben constar en la factura. Sin embargo, si tu actividad lo permite, evita dilatar la información en pequeños detalles para preservar la simplicidad del documento.

5. DESGLOSAR EL IVA

Una factura siempre es más clara cuando se pueden identificar fácilmente los importes, excluidos el IVA y el IVA incluido. ¡Mejor! Si tu factura contiene diferentes tasas de IVA, no dudes en desglosarlas. Tu cliente, y especialmente tu contador, te lo agradecerán.

6. TUS INSTRUCCIONES DE PAGO

¡Seguro que te ha sucedido! Cuántas veces has tenido que buscar el número de cuenta de un proveedor, o las instrucciones de pago, … Nada es más claro que incluir toda la información específica para el pago de la factura en el mismo lugar. Ya sea tu número de cuenta (IBAN preferiblemente), tu código BIC o comunicación (que te permitirá encontrar y clasificar el pago más fácilmente), estos elementos deben estar presentes en el mismo lugar dentro de la factura.

7. UN PEQUEÑO +

Tu factura ya está completa. Ya sea la imagen de tu empresa, o todos los elementos necesarios u obligatorios. Pero puede ser que quieras aprovechar este intercambio con tu cliente para comunicarte con él. ¿Una feria en la que participarás? ¿Una propuesta? ¿Un nuevo producto o servicio? Puede ser un buen lugar para incluir una breve reseña de información adicional. Recuerda que no debes perder ese aspecto profesional que has logrado dar a tu plantilla de factura.

¿Quieres saber más? No dudes en probar nuestra plataforma para realizar tus facturas. También puedes ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente (TEL. 936.323.904) si tienes alguna pregunta.