menu

creër je account inloggen

6 manieren om problemen met liquiditeiten te vermijden binnen je bedrijf

Het is geen geheim : een gezonde geldstroom helpt een bedrijf op koers te blijven. Maar wanneer deze stroom mindert … kan het bedrijf in gevaarlijk water komen, en zelfs zinken.

Het is helaas gekend, problemen met cashflow, zelfs de reserves, zijn de voornaamste reden waarom de meeste bedrijven in hun eerste jaar kapseizen, anderen dan weer in hun vierde levensjaar.

Vraag bijvoorbeeld maar aan de oprichters van de vroegere Belgische startup Take It Easy wat een tekort aan liquide middelen voor hun bedrijf heeft betekent…

Om je te helpen de voornaamste vallen te vermijden, die snel je liquide middelen droogleggen, hebben we de meest voorkomende hieronder gelijst. En natuurlijk, stellen we je ook voor … hoe je ze kan vermijden.

Wat is cashflow ?

Cashflow is het geld dat stroomt door je bedrijf. Dit is wat noodzakelijk is om je bedrijfsactiviteiten tot een goed einde te brengen. Je cashflow kan je meten op wel bepaalde periodes : maandelijks, trimestrieel of jaarlijks.

 

 

Problemen met je cashflow ?

Hier vind je de meest voorkomende redenen hiervoor ALSOOK de oplossing

 

 1. Slecht georganiseerde boekhoudin

Vele nieuwe ondernemers leggen de boekhouding een beetje aan de kant, ze zijn immers al druk genoeg bezig met het opstarten van hun zaak. En dan tellen we de gewone werkuren er nog niet bij. Dit is natuurlijk een heel begrijpbare situatie, maar de boekhouding links laten liggen zal later nog voor vieze verrassingen kunnen zorgen.

Hier een schoolvoorbeeld : een ambachtsman, expert in wat hij doet, heeft voldoende betaalde opdrachten. Echter, hij begint de druk van de nog niet opgestelde facturen te voelen, samen met de betalingen die nog niet uitgevoerd zijn, en de herinneringen die erbij horen. Hoe is hij hier in verzeild geraakt, hij werkt thans hard, heeft goede prijzen gehanteerd, … Een snelle blik op zijn facturatiesysteem en zijn betalingsopvolging spreekt voor zich : facturen niet correct genummerd, facturen en uittreksels komen niet overeen… kortom, onmogelijk om te weten wie nog wat aan wie moet betalen. De openstaande facturen stapelen zich dus ook op en de ondernemer merkt al snel dat zijn geldstroom opgeraakt is.

Voor de meeste bedrijven is het gebruiken van een facturatie- en/of boekhoudprogramma de enige manier om hun administratie in de hand te houden. Een georganiseerd, robuust facturatieprogramma staat je toe veel gemakkelijker te zien wie jou geld moet, en welke leverancier jij nog moet betalen en tegen wanneer. Je cashflow zal er alleen maar beter op worden.

 

 2. Niet te verhalen schulden

Schulden die niet te verhalen zijn, zijn bedragen die je klanten je nog moeten betalen, maar die je nooit zal krijgen, omdat de klant insolvent is. Deze schulden komen helaas vaker voor dan we zouden willen, en dit kan je nieuwe onderneming volledig lam leggen.

De oplossing ? Probeer een systeem op te zetten dat je toelaat de solvabiliteit van je klanten op voorhand te controleren bij de opstart van je activiteit. Dit zal je latere problemen vermijden. Dit is niet echt ingewikkeld, verschillende partners, zoals Koalaboox, kunnen je hierbij helpen. En uiteindelijk zal dit minder tijd in beslag nemen dat tientallen herinneringsbrieven te sturen, die vaak niks opbrengen.

Goede raad : ontdek je dat een klant een slecht kredietdossier heeft, kan je hem bijvoorbeeld een voorschot vragen, of tussentijdse facturen opstellen, bijvoorbeeld na enkele werken. Zo ben je al een beetje meer beschermd.

Koalaboox

3. Slecht gesynchroniseerde betalingen

Zijn de betalingstermijnen voor je klanten niet goed afgestemd op de termijnen van je leveranciers, dan zal je cashflow snel in negatieve cijfers vallen, en langzaamaan verslechteren.

Klassiek voorval : klanten krijgen 30, soms zelfs 90 dagen om te betalen, terwijl je leveranciers binnen de 14 dagen betaald willen worden… Hier heb je al je eerste cashflow probleem. Toeval wil dat net dan je sociale bijdragen betaald moeten worden… Hier loopt je bedrijf naar serieuze complicaties toe (bijvoorbeeld artikel 30 bis) en zet het de toekomst van je zaak op de helling.

Met het oog op dit risico, is het aangewezen een betere betaaltermijn te onderhandelen met je leveranciers en/of met je klanten. Maar vaak is dit niet onmiddellijk mogelijk. In zulke gevallen zijn er ook simpele oplossingen : laat je verkoopfacturen financieren. Een partner, zoals Koalaboox, kan je facturen financieren, en dus je het bedrag snel uitbetalen, vaak zelfs al na 24u. Dit systeem helpt je een constante cashflow te hebben en eventuele moeilijke periodes te overbruggen.

KOalaboox

4. Problemen met de opbrengst

Dit lijkt logisch, maar een gebrek aan winst brengt noodgedwongen een gebrek aan cashflow met zich mee. De tijd die je bedrijf nodig heeft om zonder liquide middelen te vallen, hangt af van verschillende factoren, maar geen enkel bedrijf kan overleven met verliezen over een onbepaalde tijd.

Is je bedrijf geld aan het verliezen, dan is het essentieel om te ontdekken waaraan dit ligt, en dit zo snel mogelijk te verhelpen. Mogelijke oplossingen om rendabel te worden moeten niet per se gepaard gaan met prijsverhogingen of je verkoopcijfers verhogen, maar wel met een betere beheersing van je winstmarges en een betere controle op je uitgaven.

 

5. Slechte prognose van liquide middelen

Hello

Prevision tresorerie

Koalaboox

Je cashflow voorzien is essentieel voor een nieuwe onderneming.

Door je liquide middelen te voorzien, ben je in staat om te weten in welke maanden je een tekort aan cashflow zult hebben, en in welke je een overschot kan verhopen. Je zal ook in staat kunnen zijn om een vrij goed idee te hebben van de bedragen die nodig zullen zijn voor de werking en ontplooiing van je activiteiten in de loop van het volgende jaar.

Je kan een inzicht verwerven over je bedrijf door reële cijfers te vergelijken met die wat je voorzien had. Zijn er grote verschillen, kan je dit verder uitspitten om te zien waar het aan ligt, en desgevallend betere beslissingen nemen in de toekomst.

Bijvoorbeeld, liggen de kosten voor telefonie hoger dan verwacht, kan je altijd bekijken of je niet beter van operator verandert.

En als je verschillen gevonden hebt, kan je ook de voorspellingen voor volgend jaar aanpassen zodat ze dichter bij de waarheid liggen.

Je cashflow voorzien is ook een prima bron om je te helpen belangrijke beslissingen te nemen, zoals een belangrijke uitgave plannen of al dan niet uitgaven indijken.

Koalaboox

Herlees : 7 terugkerende betalingen waarvoor je best een reserve aanlegt in je liquide middelen.

 

6. Een te snelle groei

Een natuurlijke reflex is natuurlijk zich volledig toeleggen op de snelle groei van je onderneming. Echter, te snel groeien kan ook zorgen voor problemen in je cashflow die, in fine, slecht kan zijn voor je activiteiten.

Bijvoorbeeld, te veel personeel aannemen om een belangrijk contract af te werken. Je moet verschillende maanden kunnen trekken met uitgaven te doen zonder betaald te worden. Kan je cashflow dit aan? Niet altijd zeker…

Om dit soort problemen te kunnen oplossen, is het mogelijk een tijdelijke hulp te verkrijgen, snel en niet duur. De financiering van een factuur is een interessante manier om een kwantitatieve en/of kwalitatieve sprong te maken met je onderneming. Dit zal je toelaten om, in alle veiligheid, je bedrijf te laten groeien zonder cashflowperikelen.

Koalaboox

Wat je moet onthouden :

Nieuwe bedrijven worden vaak geconfronteerd met één of meerdere problemen met hun liquide middelen (zoals hierboven uitgelegd). Deze problemen kunnen op elk moment voorkomen, maar zeker in de beginfase. De ondernemer heeft er dus alle baat bij bijzonder aandacht te schenken aan deze kwesties, alsook aan de bestaande oplossingen, wil hij een gezonde cashflow behouden in zijn onderneming. Een simpel maar onontbeerlijk gebaar, die hem zal helpen de kaap van het vijfde bestaansjaar te overleven, op een serene en sterke manier.

 

restez serein

Photos : Via FlickR & startupstockphotos.com