menu

creër je account inloggen

Beheer uw financiën als een professional! 4 tactieken voor zelfstandigen en managers

Uw financiën zo goed mogelijk beheren, is op zich al een hele activiteit. En al zeker wanneer men zich voor het eerst lanceert als zelfstandige ondernemer. Hier volgen enkele universele adviezen om u te helpen uw financiën zo goed mogelijk te beheren zodat u zich sereen kan concentreren op uw echte activiteit.

Een kleine terugblik op het verleden : U herinnert zich nog wel de eerste euro verdiend met fierheid dankzij uw activiteit van ondernemer. Een sterke herinnering, want dit was meteen de start van uw intrede in de wereld van het ondernemen, de wereld waar iemand bereid is U te betalen voor de kwaliteitsdiensten of -producten die U aanbiedt. Maar deze baanbrekende gebeurtenis betekent vooral uw intrede in de spannende, maar troebele wereld van het financiële beheer van de ondernemingen…

Meestal leert U in het begin zelf de basisbegrippen van het financiële beheer door testen en fouten, tot wanneer U voldoende middelen heeft om iemand aan te werven die dit in uw plaats doet…. of niet (wees gerust: dit is zo voor het grootste deel van de zelfstandigen). Het merendeel van de ondernemers start hun activiteit met een beperkt budget en beschikt niet over de nodige middelen om “gek” te doen, zoals het waardevolle “adminfin” waarvan ze dromen.  Gedurende een zekere tijd zal U zich alleen moeten redden.  Wij willen U een duwtje in de rug geven door het bespreken van de 4 voornaamste en universele tactieken die U zullen helpen om uw beroepsfinanciën zo goed mogelijk te beheren!

 

Koalaboox_factuur_expert

 

1ste  Tactiek : Bepaal uw budget!

Een budget bepalen kan soms tijdrovend en ingewikkeld zijn, en is in de loop der tijd ook moeilijk te handhaven. Maar in plaats van blindelings te handelen volgens de grillen van uw financiële inkomsten en uitgaven, maak toch een budget op.  Zelfs heel eenvoudig uitgevoerd, zal het U helpen om op de goede weg te blijven bij onverwachte omstandigheden.

Onverwachte omstandigheden komen spijtig genoeg heel vaak voor. Op de eerste trede van het podium staan de problemen met de kasmiddelen.  Bij voorbeeld wanneer een belangrijke klant besluit zijn bestellingen te verminderen, dan kan U aan de hand van uw budget het best de impact hiervan evalueren. Moet U de kostprijs van de inventaris of van het personeel verminderen om op de goede weg te blijven? Moet U elders kosten besparen om het hoofd te  bieden aan dit direct verlies van inkomsten? Of moet U een of andere investering een tijdje uitstellen?

Daarentegen, als alles goed verloopt, zal uw budget U helpen om uw inkomsten te projecteren en uw uitgaven maand per maand te beheren. Wanneer een opportuniteit zich voortdoet om uw onderneming uit te breiden, evenwel mits een zware investering, dan kan het budget U helpen om te bepalen of dit haalbaar en optimaal is voor uw onderneming.

Vergeet echter niet dat het budget geen test is voor slagen of mislukken. Het is een referentie om U te helpen bij het beheren van de kosten, bij het bepalen van haalbaarheid van uw winstobjectieven en indien nodig aanpassingen door te voeren.

 

Te (her)lezen : Waar is mijn geld gebleven ? Een zakenbudget maken in 5 stappen

2e  Tactiek:  een noodfonds samenstellen

Wat als uw belangrijkste klant failliet gaat? Of wat als U geconfronteerd word met een nieuwe vorm van concurrentie waardoor U een groot deel van uw inkomsten verliest?

In die gevallen heeft U het noodfonds nodig.

Goed gekend door de ondernemingen met seizoensgebonden of risicovolle activiteiten, het noodfonds kan U voorzien van voldoende kasmiddelen in een periode zonder financiële inkomsten. Uiteraard is het bedrag dat U in het noodfonds zet afhankelijk van hoeveel U kan sparen, dus van wat U overhoudt na al uw uitgaven. Ideaal gezien, garandeert het noodfonds de uitgaven van 3 maanden tot 1 jaar… maar een dergelijke reserve opbouwen is dikwijls moeilijk voor de meeste zelfstandigen.

Onze raad, begin met een vangnet voor de uitgaven van 1 maand en verhoog geleidelijk aan met bedragen, zelfs klein, die U op een spaarrekening plaatst.  Deze spaarrekening zal U geen hoge intresten opleveren… Het doel is wel dat het geld er is, en beschikbaar voor het geval U het nodig heeft.

 

3e Tactiek: Betaal U eerst

Tijdens de aanvangsfase offeren veel eigenaars van kleine ondernemingen hun loon op om hun activiteiten te laten draaien.

Maar zelfs al heeft U genoeg persoonlijke middelen om dit gebrek aan inkomsten te trotseren, afzien van een eigen loon is geen slimme beslissing. Bij het opstellen van uw businessplan, bepaal vanaf de eerste dag het loon dat U zich zal uitbetalen. Daardoor zal U een exacte voorstelling krijgen van het kapitaal dat U nodig heeft voor het financieren van uw onderneming.

Ok, wees eerlijk, uw eigen beginloon bepalen, is niet gemakkelijk. Met welk bedrag beginnen of welke limiet stellen? In het begin, betaal U juist voldoende om tegemoet te komen aan uw basisuitgaven, verhoog daarna uw loon nadat uw activiteit winstgevend is geworden.

Belangrijk voor de toekomst: zelfs al ben je bereid en in de mogelijkheid om tijdelijk een loonvermindering te aanvaarden, dan nog creëer je een fout beeld van je onderneming door U minder te betalen dan wat je werkelijk waard bent. Zowel voor uzelf als voor de investeerders die U nu en in de toekomst wilt aantrekken, zal U een verkeerd beeld hebben van de financiële evolutie van uw activiteit.

 

4e Tactiek: pas op voor schulden!

Sedert de crisis die begon in 2008, zijn de schulden het middelpunt van alle belangstelling (en angsten). Vreemd genoeg zal U merken dat, na de inschrijving van uw onderneming aan het loket, de reclame voor creditkaarten en leningen massaal in uw post zitten.  Het is dan ook een publiek geheim dat veel ondernemingen rekenen op schulden voor hun oprichting, hun groei of voor het overbruggen van een moeilijke periode. Het is onnodig terug te komen op de verschillende onaangename gevolgen die kunnen ontstaan wanneer U niet in staat bent uw schuld weg te werken.

Er bestaan evenwel moderne en beproefde middelen zoals factoring, waarbij U geen beroep moet doen op leningen en die toch de groei van uw onderneming ondersteunen. Het financieren van facturen, in het verleden nog ongekend, wordt beschouwd als een groei-opportuniteit met weinig kosten en weinig risico’s, waarbij een regelmatige geldstroom uw budget voorziet van kasmiddelen.

Ter herinnering, het beheren van uw persoonlijke financiën is op zich reeds een kleine onderneming. U moet uw geldstroom in de gaten houden (cashflow), objectieven vastleggen en niet aarzelen om uw prioriteiten bij te sturen wanneer de zaken niet verlopen zoals gepland. Door deze principes toe te passen op uw onderneming, kan U uw activiteit starten op een financiële transparante basis en sommige valkuilen, waar nog te veel nieuwe ondernemers in vallen, vermijden.

 

Photos : Koalaboox