menu

creër je account inloggen

Financieel beheer van je onderneming: opgepast voor andermans ideeën!

Wanneer schoenmakers dikwijls op de slechtste schoenen rondlopen, hoe talrijk zijn dan de ondernemers die het moeilijk hebben om hun financiën te beheren, professioneel of privé, door een gebrek aan tijd of kennis (of vaak beiden). Herken je jezelf hierin? We zullen samen even enkele ideeën aftoetsen over de financiën van bedrijven, die velen misleiden tot het maken van fouten…

 

  1. 1. « Ik moet uitgeven wat ik verdien! »

De “specialisten” of de ”evangelisten” van het “ondernemerschap” raden je graag aan om elke cent die je verdiend hebt opnieuw te injecteren in je bedrijf om altijd maar te kunnen blijven groeien. Voor sommigen is dat bijna een religie geworden! Ook al is de bedoeling lovenswaardig, dit advies geldt niet voor iedereen. Je zou wel eens snel kunnen merken dat je je geld verspilt terwijl je cashflow niet zo snel terugkomt als verwacht… Niemand is immuun voor vertragingen van betalingen, verbroken contracten of productieproblemen…

Onze raad: analyseer maand na maand de verschillende uitgaven en ontvangsten om je ervan te vergewissen dat je het doel behoudt van je investering. “Makkelijker gezegd dan gedaan”, zullen sommigen zeggen. Wanneer je geen goed zicht hebt op je onderneming, heb je dan al eens online programma geprobeerd voor je beheer? Dat is eenvoudig en handig.

 

Te (her)lezen: Waarom is Excel geen tool meer voor ondernemers?

 

  1. 2. « CASH IS KING », REALLY ?

Deze wijdverspreide uitdrukking leert ons dat cash de brandstof is van je onderneming en dat dit je prioriteit moet zijn. Nochtans toont onze ervaring dat de ondernemers en de KMO’s er belang bij hebben om zich te concentreren op de cashflow. Er bestaat geen twijfel over dat je cash nodig hebt om vooruit te kunnen maar je moet er vooral zeker van zijn dat je nog genoeg hebt voor morgen en overmorgen (en zelfs tot het einde van het kwartaal).

 Onze raad: begin met eenvoudige acties zoals het vergelijken van de bankuittreksels van je onderneming van de eerste en de laatste dag van elke maand om de schommelingen in de cashflow vast te stellen. Bereid een budget voor om dat in evenwicht te brengen.

 

Te (her)lezen: 7 terugkerende kosten waar je absoluut moet op anticiperen!

 

  1. 3. Ik pas mijn begroting aan in functie van de risico’s/kansen

Het opstellen van een begroting is goed, maar je eraan houden is nog beter! Als het opstellen van een begroting HET middel is om de inkomsten bij te houden en om te voorkomen dat ze ontsporen ten opzichte van je werkelijke prestaties, dan is het enkel effectief mits je de begroting van kortbij opvolgt. Een vaak voorkomende fout is al je energie steken in het mooi opstellen van een begroting in het begin van het jaar, en die dan maar een paar weken vol te houden. Veel startende ondernemers maken de fout om de begroting aan te passen aan de minste vertraging of voorschotten op hun voorzieningen.

Houd de koers aan die je voor ogen had !

Onze raad: stel je jaarlijkse budgettaire ontvangsten en uitgaven bij op basis van de prestaties van je bedrijf en van de verwachte resultaten. Vervolgens controleer je enkel maandelijks je budget en je update het indien nodig (maximum twee keer per jaar).

 

 Te (her)lezen: Word een pro in het opstellen van een begroting in 5 stappen

 

  1. 4. Ik investeer, dus ik ga schulden aan…

Maar dat gaat beter met een volledig orderboek.

Excuseer? Te veel ondernemers gaan schulden aan om de verkeerde redenen. Er is de tendens om te denken dat schulden kunnen aangegaan worden in goede vooruitzichten: het verwijderen van operationele verliezen op korte termijn, het aangaan van investeringen op lange termijn of het compenseren van dalingen van inkomsten die voorzien en seizoensgebonden zijn. Ja, maar enkel in theorie. Wanneer het niet nodig is op korte termijn, speel dit gevaarlijke spel dan niet. Hoeveel bedrijven eindigen niet in PRJ, vallen onder het artikel 30bis, of gaan zelfs failliet door niet te weten hoe ze hun vorderingen moeten innen…

Onze raad: het eerste wat je moet doen is het gewicht van je betaalagenda berekenen in het kader van de groei van je businessplan. Vervolgens identificeer je het exacte voordeel dat je van plan bent te hebben met dat geleende geld en in welke tijdspanne: je berekent zo het geschatte rendement dat je toestaat om verder te gaan zonder risico’s.

 

  1. 5. het noodfonds? een overbodige LUXE!

Elk ondernemend project, hoe soepel het ook is, is onderworpen aan externe druk die vaak overschreden wordt, waardoor de uitoefening soms heel goed is, maar soms catastrofaal… of erger. De meest geharde activiteiten, of deze waarvan met verwacht dat ze door een diep dal kunnen gaan, hebben meestal een noodfonds voorzien om eventueel te kunnen pareren.

Onze raad: Maak zo snel mogelijk een fonds voor dit doel, dat je kan gebruiken wanneer je geconfronteerd wordt met een dringende situatie. Begin met een spaarpot van een maand en verhoog dat geleidelijk en op maat met bedragen, hoe klein ook, die je aan de kant kan zetten op een spaarrekening. Je gaat hierdoor niet veel intresten bekomen… Het doel is dat het geld er is, beschikbaar wanneer je het nodig hebt.

Te (her)lezen: Beheer je financiën als een pro in 4 stappen

 

  1. Vertragingen in de betalingen, een lot dat mijn ontwikkeling belemmert

Met betalingen met 30, 60 tot zelfs 90 dagen uitstel, voel je je geremd in je groei. En geef jezelf eens ongelijk.

Wanneer je product/dienst niet onmiddellijk betaald wordt na de productie en de verkoop, bezit je als ondernemer niet altijd over vers geld om meteen een nieuwe productiecyclus te starten. Dat moet daarom ook vooraf (gedeeltelijk) gefinancierd worden. Het is maar wanneer het geld binnenkomt dat de ondernemer het kan gebruiken om een volgende cyclus te financieren. Kortom, meer betalingstermijnen, een verhoging van het bedrag dat de onderneming moet hebben om te kunnen blijven werken en de noodzaak van het bedrijfskapitaal wordt bovendien belangrijker.

Onze raad: Om het probleem van de laattijdige betalingen op te lossen, is het ook mogelijk om punctuele hulp te krijgen die snel is en niet duur. De financiering van de factuur is zelfs een interessante oplossing om een kwalitatieve en/of kwantitatieve sprong te maken bij je activiteiten. Het staat je toe om, in alle veiligheid, je zaken te doen groeien zonder je zorgen te moeten maken over de cashflow.

 

Te (her)lezen: Heb je ook een toename gemerkt in de vertraging van je betalingen?

 

Photos : Koalaboox