menu

creër je account inloggen

Heb je een seizoensgebonden bedrijfsactiviteit? Lees hier hoe je je liquide middelen kan spreiden over het ganse jaar

Het feest is voorbij! Of beter gezegd de feesten …. We zijn aan het einde van het seizoen en er zijn een groot aantal ondernemers wiens activiteiten afhankelijk zijn van deze periode van het jaar. Terugkerend probleem: eender welke je beste periode van het jaar is, het is niet altijd evident om je cashflow te beheren op de moeilijkere (rustigere) momenten, vooral niet wanneer die lang, heel lang duren…

 

Tourisme of ambachten? Horeca of consultancy? De zelfstandigen waarbij de omzet sterk afhangt van (zeer) specifieke jaarlijkse periode zijn talrijk. De aankoopperiodes op het einde van het jaar, de zomervakantie, de solden …. Zoveel korte maar cruciale momenten voor bedrijven. Wat met de rest van het jaar wanneer er weinig beweging is …te weinig beweging ….

Als je dit leest, is de kans groot dat je eigenaar bent van een activiteit die sterk afhankelijk is van de seizoenen en dat je al geconfronteerd geweest bent met delicate situaties betreffende cashflow. Je bedrijf heeft pieken en dalen gekend die je soms in een moeilijke situatie gebracht hebben (zoals de sociale zekerheidsbijdragen die niet altijd op het juiste moment komen). Want zelfs als het geld niet binnenkomt, blijven de kosten steeds evenveel. En niemand wil in de positie terecht komen dat hij zijn personeel niet kan betalen, net als zijn facturen en schulden. Onnodige angst van de soort :

 

  • Hoe zal ik die moeilijke maanden overleven?
  • Zal ik mijn exploitatiekosten kunnen dekken?
  • Zal ik in staat zijn om mijn onderneming te (her)ontwikkelen?

 

We gaan je 5 kleine, snelle strategieën voorstellen die ervoor zorgen dat je een zo constant mogelijke cashflow hebt doorheen het jaar die de situatie van je onderneming verbetert.

Deze strategieën zijn met name geschikt wanneer uw activiteiten afhankelijk zijn van:

het weer: strooibedrijf, bouw, tuinbouw…
de vakantieperiodes: toerisme, logies, pretparken…
de zakencyclus van je klanten: onderaannemers, creatieve bureaus…
evenementen: organisatoren, restaurants, verhuur van sportartikelen, food trucks…
de aanbieding: eender welke activiteit afhankelijk van de aanbieding van een dienst/goed

 

  1. 1. Plan je inkomsten en de jaarlijkse kosten

Voor bedrijven is het herkennen van kalme periodes van essentieel belang zodat je de cashflow beter kan spreiden om je zo beter voor te bereiden op die kalme periodes. Goed nieuws: de prognose van de cashflow van een seizoensgebonden onderneming is makkelijker dan deze voor een ander bedrijf.

Waarom? Een ander bedrijf moet schommelingen van maand tot maand beheren, terwijl een seizoensgebonden bedrijf vaak voorspelbare kosten (aankopen, personeel…) tijdens de rustige momenten heeft. Eenmaal je de benodigde cashflow vastgesteld hebt, is het makkelijker om een strategie te bepalen voor de kalmere periodes.

Door je terugkerende kosten in te calculeren, leid je je onderneming met meer inzicht. Je neemt betere beslissingen, weet welke contracten je kan aanvaarden, welke betalingstermijnen te beheren, welke facturen te financieren in het geval van risico op een mindere cashflow…, kortom, je kan je onderneming in alle veiligheid beheren en laten groeien.µ

 

  1. 2. Hou je exploitatiekosten zo laag mogelijk

Spijtig genoeg blijven je exploitatiekosten hetzelfde, zelfs al daalt je inkomen. Soms moet je zelfs meerdere kosten voorzien om je voor te bereiden op het volgende seizoen (bv. Voor het onderhoud of het toezicht).

Maar dit betekent niet dat je je kosten niet kan inperken. Hier enkele raadgevingen:

– Deeltijdse en contractuele werknemers inhuren voor het hoogseizoen;
– Overleggen met je leveranciers om tot betere betalingsvoorwaarden te komen;
– Materieel huren via leaseovereenkomsten door middel van voorafbetaling en door gespreide betalingen;
– Haal het beste uit je werkplaats. Onderhandel met de eigenaar om de huur te verhogen in het hoogseizoen en te verlagen in het laagseizoen. Wanneer je geen kantoorruimte nodig hebt in het laagseizoen, onderhandel dan over een korter of beter huurcontract. Wanneer je eigenaar bent van de kantoorruimte, verhuur deze dan aan een andere onderneming tijdens de periode dat je er geen gebruik van maakt. Vraag jezelf af: heb ik die kantoorruimte nodig? Misschien kan de ganse ploeg van op afstand werken gedurende een tijd van het jaar!

 

  1. 3. Financier je facturen zodat je sneller betaald wordt

Vertragingen bij de betalingen van de klanten kunnen een verwoestend effect hebben op de cashflow van een seizoensgebonden onderneming. Wanneer je bedrijf draaiende is, is dit schijnbaar geen probleem maar in de kalme periode, kan dit serieuze gevolgen hebben tot op het punt dat je onderneming in de problemen komt. De oplossing bestaat erin om de betaling te versnellen en ervoor te zorgen dat je alle openstaande betalingen ontvangt van je klanten.

De facturen naar je klanten versturen vanaf het moment dat je het werk beëindigd hebt. Een herinnering sturen net voor de vervaldatum van de factuur. Diensten zoals Koalaboox stellen je in staat om deze zaken te automatiseren zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over die delicate briefwisseling.

Wanneer je je in een situatie bevindt waarbij een te late betaling ervoor kan zorgen dat je bedrijf in (grote) problemen geraakt, kan je de betreffende factuur financieren zodat je binnen de 24u kan beschikken over het geld.

 

  1. 4. Diversifieer je aanbod om je cashflow te verbeteren

Sommige seizoensgebonden sluiten tijdens het laagseizoen terwijl anderen openblijven. Wanneer jij je in de tweede groep bevindt, kan je je inkomen tijdens die periode verhogen door bijkomende diensten aan te bieden, naast je basisaanbod. Word courant, verkoop meer of breid je gamma uit. Dit staat je toe om je inkomsten te verhogen door het aanbieden van dezelfde diensten, maar met nieuwe functies, verbeteringen…

Het blijft essentieel dat de bijkomende service die je zal bieden, overeenkomt met je “merk” zodat je klanten het blijven linken aan je basisproduct. Denk aan wat zij nodig kunnen hebben buiten het seizoen. Ben je bijvoorbeeld een tuinbouwbedrijf, dan kan je tijdens de wintermaanden sneeuwruimen of gaan strooien. Ben je een boekhouder die de traditionele fiscale diensten aanbiedt en ben je vooral drukbezet tijdens de maanden van de belastingaangiften, dan kan je ook financieel advies, boekhoudingsdiensten en het beheer van de administratie aanbieden…

 

  1. 5. Zoek enkele vaste klanten om je laagseizoen te kunnen verzekeren

Sommige klanten kunnen zorgen voor een constante cashflow gedurende een langere periode dan degene waarin je meestal actief bent. Zij kunnen je door de zwaarste maanden helpen. Het ideale scenario bestaat eruit dat je 1 of 2 vaste klanten hebt (anchor customer in het Engels) waardoor tenminste uit je structuurkosten geraakt. Dat zijn meestal klanten van het eerste uur die je kent en die je vertrouwt. Je kan hem in sommige gevallen zelfs een gespreide betaling voorstellen of een voorschot op een betaling met korting (zoals bedrijven die een korting voorstellen bij een jaarlijks abonnement).

Je mogelijkheid om te verkopen zal afhangen van de kwaliteit van je relatie. Ervan uitgaande dat je kwaliteit aflevert en dat het werk op tijd gedaan is, dat je betrouwbaar bent, kan dit niet moeilijk zijn. Dit zal helpen om je inkomen te verhogen. Zeg aan je klant dat je op zoek bent naar nieuwe opportuniteiten. Vraag hem of hij je wil aanbevelen bij anderen. Met zijn hulp kan je verder gaan in zijn bestaand netwerk en groeien.

 

Conclusie

Een seizoensgebonden onderneming beheren kan moeilijk zijn. Er zijn maanden waarin de inkomsten magertjes zullen zijn en in sommige gevallen zelfs onbestaande. De cashflow van een seizoensgebonden bedrijf kan een serieus probleem worden. Dikwijls vraag je je af hoe je de kosten zal kunnen dekken. Gelukkig is het makkelijk om de controle te nemen over je eigen liquide middelen. Je moet enkel de juiste strategieën gebruiken.

En wat zou jouw strategie of goede raad zijn?

 

Koalaboox_seizoensgebonden_bedrijfsactiviteit_Jonathan_Avau

 

Credit fotos : Koalaboox