menu

creër je account inloggen

Kill The Bills roeit uw papieren ontvangstbewijzen uit !

Heeft u er genoeg van van al die ontvangstbewijzen die zich opstapelen in je portefeuille ? Dat is nu gedaan! In 1 klik neem je een foto van je bewijsje en wordt deze automatisch ingeboekt en gearchiveerd. De gebruiker kan zich nu bevrijden van al die bewijsjes die zich opstapelen in de portefeuille sinds dagen.

Kill The Bills Logo

Gedaan met manueel ingeven

Door een foto te nemen, gebruikt Kill the Bills de Koalascan en herleidt hij je ontvangstbewijs in numerieke gegevens. De Koalascanner neemt je bewijs waar, knipt hem bij en brengt een grijze filter aan die je bewijs daardoor de illusie geeft van een gescand document. Deze gegevens worden gearchiveerd en zijn klaar om geëxporteerd te worden naar je boekhouder. Net tovenarij, het bedrag van je uitgave, de datum, de leverancier, enz … Alles is er!

koalascan2

Kill the Bills herkent alle informatie en digitaliseert dit via zijn Koalascan. Je moet dus zelf niets meer handmatig ingeven en er is de mogelijkheid om een automatische export naar je boekhouder te voorzien.

Import Kill The Bills

Laat je toe ten allen tijde georganiseerd te blijven

Indien de gebruiker Koalascans tekort heeft (volgens zijn abonnement), is het nog steeds mogelijk de ontvangstbewijzen handmatig in te geven en ze te exporteren naar de boekhouder. Kill the Bills blijft heel flexibel door ervoor te zorgen dat de gegevens in de meeste boekhoudprogramma’s kan ingevoerd worden. Het ingeven in vereenvoudigd, en je hoeft niet meer te lopen om de ontvangstbewijzen en onkostennota’s op tijd binnen te brengen.

Kortom, de gebruiker houdt ten allen tijde een oogje op zijn uitgaven en blijft georganiseerd.

Kleine herinnering van Meester Arti

maitre arti

De wetgeving in verband met elektronische facturatie is heel duidelijk. Je hoeft het origineel per papier slechts 1 maand bij te houden, nadien mag je het vernietigen.

Daarentegen, het standpunt van de fiscale administratie inzake  ontvangstbewijzen”  is minder duidelijk. Zijn de kosten betaald via een bankkaart van de zaak, mag in principe het papier vernietigd worden. Werd het daarentegen cash of met een persoonlijke kaart betaald, houd je best de papieren versie bij, voor de zekerheid…

Je hoeft du nu enkel nog je papieren ontvangstbewijzen te vernietigen, zoals Jean-Nicolas – onze mobile developer –  het ook al goed doet, zij het op zijn manier … *.

Jean-Nicolas éradique les reçus

Kortom, de applicatie zorgt ervoor :

– dat je ontvangstbewijzen kan archiveren dankzij de gescande foto ;

– dat je je documenten automatisch kan exporteren naar je boekhouder ;

– dat je een uitgavenrapport kan aanmaken en op elk moment kan weten wat al werd uitgegeven en zo de evolutie van je budget kan opvolgen ( of die wat wenst kan dit nog steeds handmatig invoeren en exporteren naar de boekhouder )

Nota : Deze mogelijkheid is beschikbaar voor de Koalascanner en de handmatige creatie van een ontvangstbewijs als je hebt ingetekend voor een abonnement van Kill the Bills. Je kan nu ook je lastenrekeningen aanpassen die automatisch door Koalaboox worden aangemaakt, en ze als favoriet aanduiden.

Kill the Bills is natuurlijk een gratis app beschikbaar op Android en Ios respectievelijk af te halen op playstore  en op  app-store-logo

*Opmerking : niemand raakte gewond tijdens het opmaken van dit artikel, buiten dan het ontvangstbewijsje dat volledig verhakkeld werd door de Katana slagen van onze collega Jean-Nicolas