menu

creër je account inloggen

Snel betaald worden, zonder in zweet uit te breken? Word een kampioen in de betalingsopvolging!

Achter je klanten nalopen om een betaling te bekomen van je factuur? Klinkt het bekend in de oren? Het is een vaak beoefende sport bij de ondernemers! Het is mentaal vermoeiend en soms zelfs fysiek… Nochtans zijn er enkele – vaak onbekende – simpele truken om je betalingen op te volgen en snel te bekomen, zonder zweten en zonder gek te worden. Klaar voor de opwarming?

 

Om betaald te worden, doen ondernemers vaak aan deze welbekende, mentale sport : “moet ik mijn klanten wel of niet herinneren aan een betaling, zodra de factuur te laat is?” , “Moet ik nog even wachten, om zo de relatie niet in gevaar te brengen?” , “ja, maar hoelang…?” , … de lijst is lang.

En wanneer je beslist over te gaan tot actie, komen we bij het volgende dilemma : “Stuur ik een mail, of een brief? Moet ik bellen? Een “dollar” emoji plaatsen op de Facebookpagina van mijn klant?” 

 

Soit, hoe kan je sneller je facturen opvolgen?

 

  1. 1. De goede start : sneller je factuur opsturen!

Het is verleidelijk om de fout bij de klant te leggen, wanneer hij laat betaalt. Maar heb jij getreuzeld met de factuur op te sturen? Hoe langer je wacht, hoe meer afstand je plaatst tussen je klant en de geleverde prestatie. En bijgevolg, neem je het risico dat hij later betaald. Zo werkt het nu eenmaal, het is niet meer dan menselijk.

Geloof je ons wanneer we zeggen dat er sommige ondernemers zelfs zo lang wachten met factureren dat ze uiteindelijk … gewoonweg geen factuur meer opsturen?

Hoe beter doen? Een factuur opmaken zou geen gevreesde taak mogen zijn. Het zou zelfs een plezier moeten zijn. Maar hoe er een plezier van maken wanneer je een hekel hebt aan cijfers en paperassen? Je hoeft enkel een simpel facturatieprogramma te vinden die deze taak gemakkelijker zal maken. Vandaag kan je op het internet een indrukwekkend arsenaal aan Belgische programma’s terugvinden, rechtstreeks online beschikbaar, goedkoop en aangepast aan jouw bedrijfsprofiel.

En de kers op de taart : de tijd die je gaat winnen kan je ten dienste brengen van nieuwe klanten, nieuwe projecten, nieuwe functies … of simpelweg meer vrije tijd.

 

Koalaboox_factuur_betaling

Speel niet met de tijd, en stuur je facturen vroeger … iedereen zal hiermee winnen!

The (her)lezen : Waarom facturatieprogramma’s onmisbaar zijn voor ondernemers ?

 

  1. 2. Vergeet de vervaldatum en de betalingsvoorwaarden niet

Verwacht niet snel betaald te worden, als je betalingsvoorwaarden niet duidelijk zijn (soms zelfs voor jezelf). Wil je snel betaald worden na het verzenden van je factuur of binnen “een redelijke termijn”, moet dit klaar en duidelijk zichtbaar zijn voor jouw klant, en hem zeker geen ruimte tot interpretatie laten. Plaats de vervaldatum naast de factuurdatum.

De formulering van je factuur moet ook zo duidelijk mogelijk zijn. Wat we geleerd hebben uit de ervaring van onze gebruikers, is dat hoe beleefder je bent, hoe sneller je betaald wordt. Buiten expliciete goedkeuring, bied je best iets meer tijd aan om te betalen. Ironisch gezien, zal je merken dat je in fine soms zelfs sneller betaald zal worden.

 

  1. 3. Automatiseer het verzenden van je facturen en herinneringen wanneer mogelijk

Hoeveel tijd spendeer je aan het maken en hermaken van telkens dezelfde facturen voor dezelfde klanten? En aan het versturen van je herinneringen…?

Zoals aangegeven in de eerste tip, zijn er facturatieprogramma’s beschikbaar op het web die gaan helpen deze repetitieve taken te automatiseren in slechts enkele kliks. Het is niet meer aan jou om na te denken wanneer je een herinnering moet versturen, het programma zal dit automatisch voor jou doen. Hetzelfde geldt voor je terugkerende facturen.

Steeds vaker heb je ook de mogelijkheid om je bankrekening te koppelen aan het programma, zodat je je betalingen kan automatiseren of zelfs in real-time kan nagaan of een klant zijn factuur al betaald heeft. Geen betaling ontvangen? Dan kan je in het programma automatische herinneringen activeren. De betalingsopvolging gebeurt automatisch en je moet niet meer zelf nagaan wie wat heeft betaalt, welke herinnering versturen naar wie… Gedaan met je uittreksels uit te pluizen en dus te laat herinneringen uit te sturen, omdat je de tijd nog niet had om het allemaal na te kijken. Nee, het programma doet dit allemaal voor jou.

 

Te (her)lezen : De factuur van de toekomst ? Dit start nu en gaatuw activiteit een boost geven !

 

Kers op de taart : onze gebruikers hebben vooral een boontje voor de automatische herinneringen voor een heel andere reden : de klant merkt dat de automatische herinnering rechtstreeks komt van een programma. Hij krijgt dus niet het beeld van een opgejaagde zakenpartner die gestresseerd wacht op zijn betaling en op de seconde na zijn herinnering uitstuurt. Alles verloopt automatisch en ieder leeft zijn leven.

 

4. Maak van je betalingsopvolging een unieke ervaring voor jezelf

Ja ja, het is mogelijk! Laten we eerlijk zijn, we stellen maar al te graag ondankbare en ingewikkelde taken uit, zeker als het gaat om ‘betalen’ of ‘betaald worden’.

Een must : maak van je facturatie een leuke stap, voor jezelf en voor je klant. Wapen jezelf met een efficiënt programma, en geniet zo van een optimale ervaring in elke stap van de facturatie : opmaak, ontvangst, betaling, beheer, opvolging en klassering, verzending naar de boekhouders… Wanneer jij en jouw klant comfortabel zijn met het betalingssysteem, zal hij niet alleen sneller betalen, maar zal hij de globale samenwerking nog positiever ervaren! Kortom, een bijkomend voordeel voor u ten opzichte van je concurrenten…

 

In de wereld van de zelfstandigen, heb je factureren EN factureren…

 

Samengevat, wil je sneller betaald worden, wapen je jezelf best met een programma dat je toelaat:

  • – je facturen op verschillende manieren te versturen;
  • – je een vereenvoudigd betalingsprocess aanbiedt (in één klik);
  • – factuurmodellen op te maken die gepersonaliseerd zijn, gestructureerd en terugkerend ;
  • –de betalingen van je facturen in real-time op te volgen en je herinneringen en bankkoppelingen te automatiseren.

Kortom, zijn we erin geslaagd je te overtuigen van het nut van een online facturatiesysteem te gebruiken, en zo sneller betaald te worden?

Schakel een versnelling hoger, en open hier je gratis online facturatie-account in slechts enkele klikken.