menu

creër je account inloggen

Systematisch overstappen naar de e-factuur… het is voor (heel) binnenkort

Factureert u regelmatig uw diensten aan een regionale of federale administratie ? Werkt u vaak samen met grote bedrijven? Weet dan dat u binnenkort systematisch zal moeten overstappen naar de e-invoicing, wil u een gewaardeerde partner blijven. Het is nog geen verplichting, maar dat kan het binnenkort worden… houd u klaar!


e-facture gouvernement


2017, het jaar 0 voor de e-factuur

Zoals u wellicht al weet, bekleedt de elektronische facturatie een centrale plaats zowel in het akkoord van de federale regering  (1.11.1, p. 16) als in de politieke nota « Vlaanderen Radicaal Digitaal » (2.7, p. 31). De Vlaamse regering en haar entiteiten zullen, via openbare aanbestedingen, vanaf 2017 vragen om enkel nog elektronische facturen (e-invoicing) te krijgen van hun leveranciers. Op federaal niveau zullen enkel nog elektronische facturen aanvaardt worden tegen eind 2017.


Logo .be Vlaams Overheid.
Op Vlaams en federaal niveau, is 2017 een belangrijk jaar voor de elektronische facturatie.

 

Waar de regering het tot nu toe enkel aanmoedigde, zal het langzaamaan een vereiste worden. Een belangrijke stap om de objectieven van de Europese Unie te halen, inzake elektronische facturatie (50% in 2020). Dit betekent dus voor vele bedrijven dat de tijd gekomen is over te stappen naar elektronische facturatie.

Koalaboox, erkend als 1 van de serviceproviders compatibel voor e-invoicing bij de Vlaamse regering, heeft al een sterke verhoging opgemerkt van de vraag naar invoeren van de  elektronische facturatie. De voordelen naar de bedrijven toe zijn dan ook veelvuldig : een vermindering van de kosten en tijd voor het afdrukken, verbetering van de cashflow, minder kans op fouten en vooral een veel snellere behandeling.

Wist je dit ?

  • De elektronische factuur is 9€ goedkoper dan de papieren versie
  • Ze moet niet verschillende keren ingegeven worden en is dus veel sneller
  • +/- 1 miljardfacturen worden per jaar verstuurd in België
  • 20%van de verstuurde facturen zijn vandaag al elektronisch

 


efacturatie

E-facture Belgium, de Belgische officiële site voor elektronische facturatie

 

 

Deze overgang naar de elektronische facturatie betekent dus ook dat er gebruik moet gemaakt worden van een facturatieprogramma dat voldoet aan de nieuwe vereisten. Koalaboox laat je reeds toe aan deze verwachtingen te kunnen voldoen. Wij hebben als missie om kleine bedrijven die werken met de Belgische instituties, te helpen deze bocht te nemen. Deze KMO’s moeten de veranderingen anticiperen, willen ze hun marktaandelen niet verliezen.

De raad van master ARTI

maitre arti

WORD, EXCELL, PDF, boekhoudsoftware, hoe definieer je een e-factuur ?

OPGELET : Wettelijk gezien is een elektronische factuur een factuur die opgemaakt en verstuurd is in elektronisch formaat. Een simpel PDF bestand, in bijlage van een mail, voldoet dus aan deze beschrijving.

Daarentegen, om te kunnen communiceren met de publieke instellingen, dient een specifiek formaat van een elektronische factuur gebruikt te worden. Kijk zeker na of uw facturatieprogramma voldoet aan deze eisen.

Voor meer info over de elektronische facturatie, check de goede raad van Master Arti.