menu

creër je account inloggen

Waar is mijn geld gebleven ? Maak jezelf een ondernemingsbudget aan in 5 simpele stappen

Hoeveel bedrijven hebben al het gevoel gehad dat een niet verwaarloosbaar deel van hun verdiende geld verdween… en we weten eigenlijk niet goed waarheen… je weet het wel, maar het is toch moeilijk vast te stellen. Het is vrij instructief te ontdekken op welke schaal we in een jaar tijd enkele duizenden (misschien zelfs meer voor sommigen) zien verdwijnen in niet voorziene en vooral niet geïdentificeerde uitgaven…

 

 « tot mijn grote verschrikking heb ik moeten vaststellen dat het merendeel van mijn winst – nadat ik mijn persoonlijke en zakelijke kosten had betaald – onbestaand was. Ik was er nochtans van overtuigd dat ik dat had voorzien… » vertelde één van onze ondernemers ons onlangs. “en daarenboven, mijn maandelijks inkomen is nooit gestegen, ondanks dat het werk als een pijl vooruitging en – hout vasthouden – alles goed gaat. » Dit is een vaak gehoord verhaal dat we krijgen van zelfstandigen die we ontmoeten.

 

ondernemingsbudget_Koalaboox_Jonathan_Avau

 

Hoe tot een maximum deze problemen voorkomen? Het antwoord ligt in het ondernemingsbudget. Als zelfstandige werk je best een plan uit om je onderneming te veranderen. Een nieuw budget gaat je speelruimte geven om de dingen te betalen die je moet ontwikkelen, en tegelijkertijd winst te maken en minder uren per maand te werken.

Hieronder vind je ons 5 stappenplan om een evenwichtig ondernemingsbudget op te stellen :

 

Stap 1: tel je inkomstenbronnen

Het eerste element in een goed ondernemingsbudget bestaat erin vast te leggen welk maandelijks budget je binnenbrengt in je bedrijf. Begin eerst met je verkoopcijfers, en bouw zo verder met andere inkomstenbronnen die je gebruikt om je bedrijf te runnen.

 

Stap 2: je vaste kosten vastleggen

Vaste of terugkerende kosten zijn de kosten die maandelijks voor hetzelfde bedrag aan je bedrijf worden gefactureerd. Deze stap invoeren is het gemakkelijkste gedeelte van het maken van je ondernemingsbudget. Check je bankuittreksels of de gegevens in Koalaboox. Je kan gemakkelijk je vaste facturen terugvinden en wat ze je maandelijks hebben gekost.

 

Lees dit zeker ook opnieuw :  7 terugkerende kosten die je ABSOLUUT moet anticiperen

 

Stap 3: je variabele kosten toevoegen

De uitgaven die geen vaste, forfaitaire kost hebben per maand, noemen we de variabele kosten. Veel van deze aankopen kunnen worden verhoogd of verlaagd in functie van de staat van je bedrijf, door de maandelijkse winst te gebruiken.

Je winst zal elke maand vastgelegd worden op basis van de inkomsten die je inde min de kosten die je betaalde. Dus, wanneer je bedrijf meer cashflow binnenhaalt dan voorzien, kan je deze extra inkomsten gebruiken om je variabele kosten te verhogen, die je dan weer zullen helpen sneller te groeien.

 

stap 4: voorzie ad hoc uitgaven

Een geweldig voordeel van het maken van een ondernemingsbudget, is dat je nu kan beginnen rekenen voor die eenmalige uitgaven. Hoewel vele van deze uitgaven misschien onverwachts komen – denk maar aan een nieuwe laptop, omdat de vorige onder de koffie is geraakt – kunnen anderen wel op voorhand worden gebudgetteerd, zoals die verzekering waar je aan dacht, die je kan beschermen tegen een eventueel financieel probleem.

 

Stap 5: alles herhalen

De vier eerste stappen die we voorstelden, specifiëren de belangrijkste elementen voor een goed ondernemingsbudget. Op deze manier dient de laatste stap enkel nog om alles bij mekaar te leggen. Neem maatregelen door deze praktische controlelijst naast je te leggen, met specifieke voorbeelden die je gaan helpen je eigen ondernemingsbudget op te stellen zonder zorgen :

Inkomstenbronnen :

  • uurverdiensten :
  • verkoop van artikelen :
  • investeringsinkomsten :
  • leningen :
  • spaarcenten :
  • andere :

Vaste kosten:

  • Huur/woonlening :
  • Openbare diensten :
  • Lonen, bijdragen, … :
  • internet :
  • bank- en overheidskosten ;
  • gsm :
  • host website :
  • boekhouder :
  • juridische diensten :
  • verzekering :

Variabele uitgaven:

  • grondstoffen :
  • lonen van de ondernemers :
  • commissie :
  • reclame :
  • andere marketingkosten :
  • transport :
  • reizen en evenementen :
  • drukwerken :

Eenmalige kosten:

  • computer :
  • meubels ;
  • software :
  • bureau benodigdheden :
  • cadeaus/promotiemateriaal :

 

 

Bonusstap : in geval van risico of slippertje, wat doen ?

Indien na al je voorzorgsmaatregelen, je toch nog met een tekort aan cashflow zit, bestaan er gemakkelijke en efficiënte oplossingen om je te helpen. Of het nu is om je terug op het juiste spoor te zetten, of om je te helpen groeien, denk aan de financieringsoplossingen (factoring). Dit is een oplossing om de bedragen van je facturen al binnen de 24u te innen om zo een regelmatig werkkapitaal te verkrijgen, zonder te moeten wachten op de vorderingen en het risico te lopen op een gegeven moment zonder cashflow te zitten …