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Un petit pas pour l’homme, un grand pas pour la facture électronique!

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L’Etat fédéral reçoit sa première facture électronique

La pompe est amorcée! A l’initiative du Ministre Olivier Chastel et du Secrétaire d’Etat Hendrik Bogaert, les autorités fédérales ont reçu cette semaine leur première facture électronique.

Mais attention, il ne s’agit pas ici d’une simple facture pdf! Cette première facture a été envoyée par Electrabel via « Mercurius » qui est une plateforme centralisée destinée à la réception des factures électroniques. Cette facturation électronique permet une diminution non négligeable de son délais de traitement, tant pour les pouvoirs publics que pour le fournisseur.

Il s’agit donc ici du lancement officiel de la phase pilote d’un projet qui sera sera progressivement étendu aux autres départements fédéraux et fournisseurs.

L’intérêt économique de la facture électronique

L’initiative de ce projet a été prise afin d’atteindre les objectifs fixés par la Commission européenne, à savoir que la facture électronique soit le mode principal de facturation d’ici 2020. Les autorités belges se sont engagées à atteindre ce but et souhaitent dès à présent montrer l’exemple.

Selon une étude européenne, un recours généralisé à la facturation électronique au sein des Etats-membres de l’UE permettrait de dégager des avantages économiques substantiels. Il est estimé que le passage de la facture papier à la facture électronique permettra d’économiser environ 240 milliards en 6 ans.

En Belgique, la diminution des charges administratives qui peut être réalisée annuellement est estimée à 3,5 milliards. La promotion de l’e-facture est donc essentielle pour la réalisation des objectifs en matière de simplification administrative.

Sur environ un milliard de factures en 2013:

  • 33,44 % sont envoyées aux entreprises par voie électronique ce qui représente une augmentation de 114,22 % depuis fin 2011.
  • 31,88 % des factures sont envoyées par voie électronique aux citoyens ce qui représente une augmentation de 152,41 % depuis fin 2011.

Ceci ressort clairement de l’analyse des chiffres relatifs à la réduction des charges administratives induite par l’utilisation de l’efacture. Celle-ci s’élève à € 620 millions fin 2013, alors qu’elle n’était que de € 344 millions fin 2012 et de € 172.2 millions fin 2011.

Hendrik Bogaert sur la facture électronique

Hendrik Bogaert

Hendrik Bogaert, Secrétaire d’Etat à la Fonction publique et à la Modernisation des Services publics:  « Le choix des pouvoirs publics d’utiliser la facture électronique constitue un win-win aussi bien pour les pouvoirs publics que les entreprises. Grâce à l’e-invoicing les pouvoirs publics réduisent leurs coûts de fonctionnement tandis que les entreprises réduisent leurs charges administratives. Ainsi, les pouvoirs publics renforcent leur rôle de pionnier dans le domaine de la digitalisation et donne à notre pays un avantage compétitif. Car un service public efficace est la condition de base pour une économie forte ».

Olivier Chastel sur la facture électronique

Olivier Chastel

Olivier Chastel, Ministre du Budget et de la Simplification administrative : « La réussite de ce projet d’e-invoicing constitue une étape importante vers la simplification et la modernisation de nos services publics. Cela renforce l’efficacité des services publics, assure un meilleur suivi et contrôle plus efficacement les dépenses tout en permettant un paiement plus rapide des fournisseurs. »

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de l’Agence pour la Simplification Administrative: dav@premier.fed.be

Pour toute question relative à l’utilisation de notre logiciel de facturation électronique, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 0800.23.145 ou par email à l’adresse info@koalaboox.com.